Description de fonction
Vos principales missions :
* Planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;
* Gestion, optimisation et suivi de l’agence, du courrier et du courrier électronique ;
* Accueil des visiteurs et réception téléphonique ;
* Préparation des rapports de réunions ;
* Préparation et rédaction de courriers internes et externes ;
* Soutien du CODIR dans ses contacts externes divers ;
* Organisation logistique du bureau : répartition du courrier, classement, matériel de bureau ;
* Gestion administrative de projets divers ;
* Diverses tâches comptables : facturation clients, rappel clients, encodage achats/ventes/financiers ;
Profil
Profil recherché :
* Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
* Un bachelier en secrétariat de direction ou en droit
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Powerpoint, Excel & Outlook (la connaissance de Adfinity est un plus)
* Maîtrise courante du français, à l’écrit comme à l’oral & bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais
* Attirance pour les nouvelles applications informatiques et digitales
* Sens du détail, rigueur, organisation, prise d’initiatives
* Dynamisme, capacité à travailler de manière autonome et à communiquer efficacement
* Discrétion et respect de la confidentialité
Offre
Nous vous offrons un poste dans un environnement de travail convivial et collaboratif, où l’esprit d’initiative et le travail d’équipe sont au cœur de notre activité. En rejoignant notre équipe, vous évoluerez dans un cadre dynamique et stimulant, entouré de collègues expérimentés et bienveillants. Vous aurez ainsi l’opportunité de développer vos compétences et de participer activement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion.
Nous proposons un package salarial attractif, avec des avantages sociaux intéressants, ajustés à votre expérience et vos compétences :
* Régime de travail : Temps partiel : 20h par semaine
* Type : Contrat à Durée Indéterminée
* Avantages : Assurance Groupe / Assurance Hospitalisation / Chèques-repas / Ecochèques / Prime de fin d’année / Frais de transport