* Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor
* Heel uitdagende positie met een gevarieerd takenpakket
Over onze klant
* Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.
* Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.
* Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.
* Moderne en internationale werkomgeving
* Flexibele werkgever
Functie
Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:
* Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
* Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
* Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
* Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
* Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
* Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
Profiel
* Een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied (bv. Office Management, Bedrijfsmanagement).
* Minimaal een eerste ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een professionele of internationale omgeving.
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
* Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
* Vaardigheid met Microsoft Office en andere relevante software.
Aanbod
* Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een prestigieus advocatenkantoor.
* Werken in een professionele en collegiale omgeving.
* Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
* Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
* De kans om te werken met toonaangevende juridische experts.
#J-18808-Ljbffr