Statut : Employe de l''Etat, Fonctionnaire Qui recrute ? Direction de l''Institut national de lactivite physique et des sports La vision de lInstitut national de lactivite physique et des sports (INAPS) est de devenir un centre de competence et de ressources, qui sengage a contribuer au developpement continu de la qualite du sport et de lactivite physique au Luxembourg, dans toute la societe et a tous les niveaux. Cette contribution au developpement qualitatif est realisee moyennant la formation (initiale et/ou continue) des cadres techniques et administratifs, enseignants et educateurs, mais egalement le soutien et le conseil des acteurs et institutions ayant un impact sur le sport et lactivite physique au Luxembourg, comme les ministeres, administrations etatiques et communales, ainsi que les federations sportives agreees. Missions Fournir un support a la direction: Assurer les tches administratives de gestion et de planification de la direction; Soutenir la direction dans l''organisation quotidienne des activites; Effectuer une gestion et des mises a jour des presentations de la direction; Mettre en forme des documents de la direction; Preparer et faire le suivi des arrtes de nomination de l''administration; Coordonner et gerer l''archivage conformement au tableau de tri; Gerer le sharepoint de la direction; Gerer la reception, la diffusion et le traitement des courriers entrants/sortants de la direction; Gerer lorganisation devenements internes. Planifier, organiser et assurer le suivi de reunions: Planifier et organiser des reunions, en coordonnant les ordres du jour et en prevoyant le materiel logistique necessaire; Rediger des rapports, coordonner le suivi de reunions et assurer laccomplissement des tches en decoulant. Gerer les contacts de la direction: Prendre en charge des appels telephoniques pour la direction et diffuser les messages; Agir en tant que personne de contact pour la direction; Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes. Profil Competences techniques Avoir de bonnes capacites danalyse, de synthese et de redaction dans les langues administratives (franais, luxembourgeois, allemand et anglais); Afficher une forte affinite aux outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aux plateformes de flux de travail (sharepoint p.ex.); Savoir prendre des notes et rediger des comptes rendus de reunions; Connatre la legislation et la reglementation de l''administration; Savoir appliquer la gestion electronique des documents; Travailler avec rigueur tout en respectant une confidentialite absolue. Competences comportementales Avoir dexcellentes aptitudes relationnelles; Faire preuve de conscience professionnelle; Faire preuve de rigueur et de fiabilite; Avoir leEsprit danalyse et dorganisation; tre rigoureux et methodique avec un bon esprit de synthese; Savoir travailler de maniere independante ainsi qu''en equipe; Avoir le sens de l''ecoute; Faire preuve de d