Description de la fonctionNotre client est le leader mondial en conseil en immobilier d'entreprise, animé par un esprit profondément entrepreneurial. Ils aident leurs clients à acheter, construire, occuper, gérer et investir dans divers types de biens immobiliers commerciaux, industriels, hôteliers, résidentiels et commerciaux.QualificationsPremière expérience d'assistance à une équipe,Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),Trilingue en français, anglais ET néerlandais,Solides compétences analytiques, dynamique et rigoureux,Forte autonomie et proactivité,Excellentes compétences organisationnelles,Respect de la confidentialité et discrétion,Bonnes compétences interpersonnelles et sens du travail en équipe (contacts internes et externes - compétences en communication telles que la diplomatie et la fermeté).Enregistrement et suivi de la facturation des honoraires, des paiements et des rappels, mise à jour des documents, suivi des processus comptables et des délais, gestion des contrats fournisseurs, suivi financier des sous-traitants avec les chefs de projet, enregistrement des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord, gestion des flux dans les différents outils de reporting (Salesforce, Certinia, etc.)...Enregistrement et gestion des factures, suivi des validations et transmission pour paiement, suivi des tableaux de bord et des rapports financiers, etc.Administratif : réception téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, réservations de salles, vérification des notes de frais, accueil et intégration des nouvelles arrivées, organisation des entretiens d'embauche, mise en forme des documents, classement des contrats, gestion de la correspondance, etc.Ventes : participation à l'aspect administratif des candidatures aux appels d'offres, soutien pour la présentation des offres, coordination de l'image de marque et cohérence de la communication.Marketing : études de cas, communications internes, événements pour l'équipe et/ou les clients, mise en page des brochures clients, publications sur les réseaux sociaux et communication autour de nos services...Support des outils informatiques : notamment la création des accès en fonction des projets, mise en place de présentations, etc.Achats internes : réservation des voyages d'équipe, gestion des cartes de visite, gestion des commandes de reprographie/fournitures de bureau...