Jobbeschrijving:
">
Voor een bedrijf in regio Moeskroen zijn wij op zoek naar een sales office manager die verantwoordelijk is voor het verkoopteam.
">
Deze functie omvat het:
">
">
* Opstellen van rapporten en statistieken over de verkoopresultaten en prestaties, die aan het lokale management en de groep moeten worden verstrekt;
">
* Budgetbeheer: voorbereiden van het maand- en jaarbudget per productgroep, nauwkeurige prognose, opstellen en herzien van het marketingbudget;
">
* Doelen stellen voor individuele verkopers op basis van het verkoopbudget, goedgekeurd door de bedrijfsleiding;
">
* Controleren van de budgetrealisatie en vergelijken van geplande en werkelijke cijfers, inclusief prognoses;
">
* Beheren van klantbestanden en gegevens (bijv. controle van adressen, btw-nummer);
">
* Actieplannen implementeren voor het verminderen van klantverliezen;
">
* Centraal contractregister bijhouden, inclusief bonusregelingen en administratie;
">
* Beheren van de verkoopportefeuille en productieplanning, inclusief voorraden en productievolumes;
">
* Behandelen van orderverwerking, inclusief leveringsdagen, orderwijzigingen, facturatie en servicemanagement;
">
* Prijzen en betalingsvoorwaarden controleren en berekeningen maken voor facturen en creditnota's;
">
* Monitoren van voorraadniveaus en verouderde voorraad per product;
">
* Zorgen voor FIFO (First In, First Out) bij het verzenden van verouderde goederen;
">
* Coördineren van documenten voor verkoopvergaderingen en dagelijkse vergaderingen met afdelingen zoals productieplanning, logistiek, enz.;
">
* Organiseren van trainingen voor het verkoopteam en de klantenservice;
">
* Coördineren van programmawijzigingen met de IT-afdeling en zorgen voor de voorbereiding van klantbezoeken;
">
* Beheren van boetes en zorgen voor tijdige rapportage.
">
">
Je hebt een hoge mate van organisatie, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
">
Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een soepele werking van het verkoopkantoor.
">
Profiel:
">
- Minimum 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
">
- Frans, Nederlands en Engels zeer goed spreken en schrijven;
">
- IT: ms office, crm;
">
- Bachelor of master in economische richting;
">
- Analytisch ingesteld;
">
- Sterke communicatieve vaardigheden;
">
- Leiderschapscapaciteiten.