Jeunesse à Bruxelles est une asbl communale créée en 1979 dans le but d’organiser l’accueil des enfants (habitant ou scolarisés sur le territoire de la commune) durant les périodes de congés scolaires. Cette association travaille en étroite collaboration avec le Service de la Jeunesse de la Ville de Bruxelles.Contrat : Temps plein - CDI L’asbl Jeunesse à Bruxelles souhaite s’adjoindre les services d’un(e) assistant(e) de direction pour assumer le secrétariat administratif et financier de l’association ainsi que le support à la direction.Fonction :- Responsable de l’accueil de l’association : assumer et organiser la permanence d’accueil et la permanence téléphonique- Responsable du secrétariat administratif et financier de l’association : traitement du courrier entrant / sortant, suivi des paiements des inscriptions, des plans de paiement, de l’établissement de déclarations de créances, traitement des demandes de tarifs sociaux, photocopies et classements, archivage, …- Responsable des locations de salles : planification des visites de salle, traitement des dossiers administratifs, gestion de problèmes- Support à la direction : rédaction de PV, de courriers spécifiques, suivi de dossiers institutionnels en respectant la confidentialité des informations traitées, gestion des assurances et des demandes informatiques- Encadrement de deux collaboratricesNous proposons un CDI temps plein avec un barème équivalent au barème niveau B de la Ville de Bruxelles et divers autres avantages (chèques-repas, prime de fin d’année, 10 jours de congés extra-légaux, etc …)Horaires : 7 h 30 par jour de 9 h 00 à 17 h 00 du lundi au vendredi.Lieu de travail : Avenue de l’Héliport, 56 à 1000 BruxellesDisponible au 15.01.2025Profil :
- Minimum bachelier en sciences administratives, gestion administrative, secrétariat de direction, sciences sociales, etc …
- Expérience significative dans une fonction similaireAtouts particuliers :
- Etre familiarisé(e) avec le fonctionnement d’une administration publique
- Sens aigu de l’organisation, capacité à déceler les urgences et les priorités
- Capacités à gérer les imprévus et rechercher des solutions
- Capacités d’écoute, sociable et bon communicateur
- Maîtrise de l’outil informatique de bureau
- Sens des responsabilités et de l’initiative, polyvalence
- Flexibilité (horaires variables pendant les congés scolaires)
- Connaissance parfaite du français (écrit et parlé)Les personnes intéressées par cette fonction sont invitées à faire parvenir leur candidature motivée accompagnée d’un CV détaillé avant 15/12/2024 à l’attention de :Mme Valérie LEMAIGREDirectrice de l’asbl Jeunesse à BruxellesAvenue de l’Héliport, 561000 BruxellesToutes les informations complémentaires concernant cette fonction peuvent être obtenues auprès de Mme Valérie LEMAIGRE (Directrice) en téléphonant au 02.274.21.10N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.