Description de fonction
Pour l'un de nos clients spécialisé dans la menuiserie et l'aménagement intérieur, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire.
Profil
Nous cherchons une personne capable de réaliser des tâches telles que :
* Analyse marché publics : Pertinence, ..
* Préparation de dossiers :
o
+ Marché publics, …
+ Commerciaux
+ Administratifs
* Rédaction de courriers divers
* Contact téléphonique divers
* Assistance suivi dossier assurance
* Rédaction de divers tableur Excel nécessaire à la vision de la direction
* Assistance réponse mail
* Mise à jour réseau sociaux de l'entreprise
* Contrôle pointage des ouvriers d’ateliers
* Encodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilité
* Etablir les fiches de prestations atelier et chantier
* Suivi et rédaction des carnets d'entretien pour les matériaux utilisés dans l'entreprise
* Rapport analytique des prestations relatives à différents travaux : Comparatif d’heure de travaux similaires, analyse par rapport à la prévision, …
* Envoi de documentations
* Déclarations de chantiers et checkin@work sur le site de la sécurité sociales
* Suivi déclarations de chômage
* Compléter le planning de l’atelier (Excel) avec les nouvelles demandes
* Mettre à jour les heures dans ce même planning avec les heures réellement prestées
Offre
Nous proposons une mission :
* Mission en 4/5 ou temps plein
* Mission intérimaire
* Salaire en fonction des compétence