Bruxelles Formation est le Service public francophone en charge de la formation professionnelle a Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs demploi. Notre Service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation repartis sur lensemble du territoire bruxellois, auxquels sajoute un centre dinformation et de conseil au sein de la Cite des metiers de Bruxelles. Bruxelles Formation est aussi le regisseur de la formation professionnelle a Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et creons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complementaires, sur mesure, qui repondent aux besoins du marche de lemploi. Avec nos Partenaires, nous formons plus de 20 000 personnes par an. Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversite, la collaboration, la reconnaissance et lepanouissement du personnel, lamelioration continue et la gestion du changement, la responsabilite societale et environnementale. Pour mener a bien ses missions, Bruxelles Formation recherche regulierement de nouveaux talents prts a partager leurs connaissances et leur savoir faire. Pour sa Direction Appui strategique et transversal, Bruxelles Formation recrute unASSISTANT DE DIRECTION (F/M/X). Vous exercez votre fonction au siege central (67 rue de Stalle a 1180 Uccle) au sein de la Direction Appui strategique et transversal. Vous ferez partie dune petite equipe. Vous apportez un support administratif a la Directrice generale et au responsable de la Direction Appui strategique et transversal en termes dorganisation du bureau, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de reunions, de relations avec divers interlocuteurs. Ceci demande une flexibilite de votre part quant aux horaires de travail. Vous tes egalement en charge du support administratif aux autres collaborateurs de la Direction Appui strategique et transversal, en particulier des services Secretariat general, Regie, Employeurs. Vous gerez lorganisation pratique des reunions liees a des instances de Bruxelles Formation (Comite de gestion, Comite de Direction, ); Vous gerez les agendas (alimentation et mise a jour de ceux ci); Vous gerez les appels telephoniques internes et externes; Vous redigez les mails et les courriers (sur la base dinstructions ou suite a la participation a des reunions) et les procesverbaux de reunions internes et externes; Vous preparez des documents (ordres du jour, tableaux de suivi); Vous aidez a lagestion et au suivi des courriers entrants et sortants dans loutil centralise de Bruxelles Formation; Vous assurez le suivi des decisions prises relatives aux dossiers et a la transmission des reponses des Directions / services apportees aux demandes de la Direction generale; Vous preparez les reunions et les dossiers relatifs a la recherche dinformations necessaires (gestion des aspects logistiques et pratiques lies a lorganisation des re