About the job
Leid jij al jaren de administratie in goede banen en ben je toe aan een nieuwe, gevarieerde uitdaging?
Dan vind je mogelijk jouw gading in deze functie als office manager bij een bedrijf dat inzet op toekomstgerichte energievoorzieningen.
Als spil van de administratie op de serviceafdeling ben je verantwoordelijk voor:
1. Receptie, telefonisch onthaal, en het boeken van hotelovernachtingen.
2. Beheer van de serviceadministratie, inclusief werkbonnen en servicefacturatie.
3. Onderhoudsadministratie, met taken zoals het opstellen van contracten en bijwerken van planningslijsten.
4. Klantcommunicatie via telefoon en e-mail.
5. Offertebeheer en facturatie.
6. Opstellen van onderhoudsbonnen en beheer van de service-app.
7. Toegangsbeheer voor technici via platforms.
8. Communicatie met leveranciers voor drankenaankopen.
Who are we looking for?
9. Bachelor- of masterdiploma en ervaring in een administratieve functie.
10. Passie voor office management en inzicht in bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop & service).
11. Uitstekende ICT-vaardigheden, met name MS Office en facturatie- en boekhoudsoftware .
12. Vlot Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels ; Duits is een pluspunt.
13. Communicatief sterk en klantgericht.
14. Stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen en snel kunnen schakelen.
What do we offer?
15. Interessant loonpakket op maat.
16. Ruimte voor persoonlijke groei.
17. Veelzijdig en enthousiast team.
18. Bedrijf dat veel belang hecht aan kwaliteit, maatschappelijke verantwoordelijkheid en veiligheid .