L’Entreprise
Notre client est actif dans les 19 communes deBruxelles ainsi que dans la région du Brabant wallon, en couvrantles secteurs résidentiels, multi-résidentiels, commerciaux,tertiaires, et les administrations publiques.
Le Poste
* Accueille les visiteurs, clients, fournisseurs, lesdirige, prend des messages et organise les rendez-vous.
* Gère les appels téléphoniques.
* Trie,distribue, et enregistre les courriels, ainsi que la gestion desmessages électroniques.
* Rédige, formate, etparfois traduit des documents, les transmet et lesclasse.
* Surveille l'état des stocks, évalueles besoins en approvisionnement et initie les commandesnécessaires.
* Actualise les données de suivid'activité de l'organisation, notamment les tableaux de bord et lesrésultats.
* Rédige et met en page des documentsjuridiques, tels que contrats, procès-verbaux, etjugements.
* Assure le suivi administratif desdossiers du personnel et organise la logistique des formations etdes recrutements.
* Gère les aspectsadministratifs, logistiques et comptables del'entreprise.
LeProfil
* Posséder undiplôme de bachelier en secrétariat.
* Avoir uneexpérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
* Avoir une maîtrise des logiciels (MS Office, Word, PowerPoint, Excel, etc.). La connaissance de logiciels tels queSharePoint et Batigest est un atout.
* Être au moins bilingue enfrançais et néerlandais. La connaissance de l'anglais est unplus.
* Apprécier les interactions et avoir une orientationclient.
* Être souriant, dynamique.
L'offre
* Un contrat à temps plein à duréedéterminée, avec la possibilité de déboucher sur un contrat à duréeindéterminée ou un CDI immédiatement
* Un cadrede travail plaisant.
* Une entreprise de petitetaille.
* Une diversité de tâchesprofessionnelles.