Secrétaire technico-administrative H/F/X
About the job
L'un de nos clients, actif dans le secteur de la construction, recherche un(e) secrétaire de direction.
Your responsibilities
En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives et organisationnelles de la société. Vos principales responsabilités incluront :
* Gestion administrative de la direction :
o Accueil des visiteurs et gestion des communications (téléphone, emails).
o Rédaction, gestion et suivi des courriers administratifs.
o Organisation et gestion de la boîte mail générale, classement et archivage des documents importants.
o Préparation et suivi des contrats, ainsi que des déclarations ONSS (sous-traitants et chantiers).
o Gestion des réceptions de chantiers, des cautionnements et des attestations de bonne exécution.
o Déclaration des accidents de travail et gestion des démarches administratives associées.
o Suivi des formations, gestion des chèques-formation et autres demandes administratives liées aux collaborateurs.
* Support administratif des soumissions :
o Préparation des dossiers administratifs pour les soumissions et dépôt sur les plateformes (BOSA et autres).
o Suivi des résultats des soumissions et gestion de la documentation associée.
Qualifications
Compétences et qualifications requises
* Expérience exigée dans la fonction et le secteur de la construction.
* Vous êtes une personne méthodique, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la gestion documentaire.
* Vous êtes discret(e), autonome et avez un excellent sens de l'organisation.
Development and growth
Notre client offre un CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec un salaire en adéquation avec le barème. Vous êtes intéressé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise de premier plan ? N’hésitez pas à postuler, soit directement en répondant à l’annonce, soit en envoyant votre candidature par email à Liege.Office@itzu.eu.