Voor onze klant te Drogenbos, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager om het team te versterken.
- Contacten met interimkantoren en arbeidsbemiddelaars onderhouden
- Administratie rond de aanwervingen van nieuwe collega’s en organisatie van het onthaal (verzorgen van on- en offboarding van nieuwe medewerkers)
- Organisatie, coördinatie en administratie van (cfr subsidiemogelijkheden) opleidingen-
- Uurregistraties personeelsleden controleren en uitrekenen (inclusief interim)
- Employer branding campagnes ikv rekrutering mee ondersteunen en lanceren
- Publicatie vacatures op diverse kanalen
- Algemene personeelsadministratie (o.a. aangifte EW, AO, uurregistraties controleren, …) & uitrol van HR-projecten
- Stockbeheer & bestellingen
- Vakantieplanning en permanentieregeling
- Administratieve ondersteuning zaakvoerder
(facturatie, verkoopcijfers bijhouden, openstaande bedragen opvolgen, …)
- Beheer wagenpark, toegangsbeheer en verzekeringen
Wat wij van jou vragen:
- Je behaalde minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent een gestructureerde probleemoplosser met een hands-on mentaliteit
- Je hebt een stabiel werkverleden
- Je bent tweetalig (NL/FR) en bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je bent een organisatorische & administratieve duizendpoot
- Je bent stressbestendig en voelt je als een vis in het water in een familiale KMO omgeving
Wat wij jou bieden:
- Een competitief salaris met aanvullende extra-legale voordelen dat meegroeit met jouw ervaring, competenties en kennis
- Je komt terecht in een solide, familiale en ondernemende KMO
- Direct contact met familiale directie en korte communicatielijnen
- Partner van groeiende en dynamische ondernemingsgroep
Heb je nog vragen ? Bel ons op het nummer /..