Présentation
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) gestionnaire de dossiers de marchés publics au service Marchés publics du Département des Affaires générales.
Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
Mission du service
La cellule marchés publics est en charge jusqu’à la conclusion, des marchés publics de services et fournitures pour l’administration communale de Saint-Gilles.
La cellule marchés publics apporte un support administratif et pratique aux services communaux lors de l’élaboration et la réalisation des marchés publics de fournitures et services.
Elle épaule les services qui éprouveraient des difficultés dans le cadre de l’exécution de ces marchés, et collabore le cas échéant avec le service des Affaires juridiques en cas de problèmes et/ou de contentieux dans l’exécution de ceux-ci.
Fonction
Le/La Gestionnaire de dossiers Marchés Publics est chargé(e) principalement de :
* Gérer les marchés publics de A à Z en respectant la législation et les procédures internes.
* Être le référent et soutenir les autres collaborateurs du service.
* Expliquer les principes élémentaires et essentiels de la matière aux collaborateurs des autres services.
* Gérer la transmission transversale d’informations précises dans le cadre des marchés gérés par la cellule.
* Réceptionner les besoins des services pour identifier, regrouper ceux-ci dans le cadre d’une procédure de marché public.
* Analyser objectivement les demandes et les besoins d’achat de services ou fournitures ou de travaux.
* Rédiger des cahiers des charges en collaboration avec les experts techniques et des autres services.
* Rédiger les délibérations et documents du marché public.
* Organiser les contacts en interne à l’institution, avec les fournisseurs et ou prestataires.
* Conseiller lors des choix et/ou proposer des alternatives pour permettre de dégager des pistes qui apportent une plus-value pour l’administration.
* Garantir la bonne exécution des procédures dans le cadre de la procédure de marché.
* Négocier dans le cadre du marché public avec les fournisseurs.
Profil
Niveau d’études – expériences
* Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier.
* Une expérience dans les procédures de passation de marchés publics constitue un atout.
* Une expérience au sein d'une administration locale, régionale ou fédérale est un plus.
* Une expérience en techniques spéciales des bâtiments est fortement appréciée.
*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.
Connaissances techniques
* Vous avez de bonne connaissances de la législation sur les marchés publics.
* Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles.
* Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.
Compétences comportementales
* Vous disposez d'un grand sens de la communication.
* Vous êtes capable d'analyser et synthétiser un dossier.
* Vous êtes résistant au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
* Vous agissez de manière proactive et n'hésitez pas à faire preuve d'initiative tout en exécutant les décisions prises au sein de l'équipe ou par le responsable.
* Vous êtes rigoureux, dynamique et intègre.
* Vous avez des capacités à négocier.
Connaissances linguistiques
* Très bonne connaissance du français et/ou du néerlandais.Vous avez une maîtrise parfaite d'une des 2 langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la 2ème langue.
* Le brevet Selor est un atout.
Offre
* Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
* Un salaire à l'échelle barémique B1 : 34.858,07 € bruts indexés sans ancienneté.
* Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
* Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
* Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
* Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
* Des chèques-repas (valeur de 8€).
* Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
* Une assurance hospitalisation (formule étendue).
* Un régime complémentaire de pension.
* Une large possibilité de formations.
* Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
*La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Date limite pour postuler : 20-01-2025.