Pour l'un de ses clients situé à Namur, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant de Direction (h/f/x).
Notre client est actif dans le domaine médical et de la santé qui est axé sur l'amélioration continue dans ses activités. Il met également la dimension humaine au centre de ses intérêts.
En tant qu'Assistant(e) d'un groupe de Directeurs, dont celui en charge de la direction générale de l'établissement, vous serez impliqué(e) dans la gestion des dossiers stratégiques de l'organisation.
Vous appréciez travailler en binôme avec une autre Assistante de Direction.
Votre polyvalence sera un atout majeur pour accomplir les missions variées qui vous seront confiées. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant de Direction (h/f/x) seront les suivantes :
* réceptionner et filtrer les appels entrants, fournir des informations générales, et rediriger les appels si nécessaire ;
* gérer le courrier et les emails : classement, traitement, rédaction de documents ;
* entretenir de nombreux contacts avec divers interlocuteurs, incluant directeurs, médecins, employés, et prestataires ;
* assurer la gestion des agendas, organiser les rendez-vous et gérer les priorités ;
* rédiger des comptes-rendus de réunions ;
* accueillir et orienter les visiteurs tout en répondant à leurs questions ;
* organiser des réunions internes et externes (réservations, invitations, etc.) ;
* préparer des rapports et dossiers, rassembler les informations nécessaires et suivre leur évolution ;
* participer à l'organisation d'événements internes et externes ;
* en parallèle de ces tâches administratives, une partie significative de votre temps sera dédiée à l'accueil, l'intégration, et le suivi administratif des prestataires indépendants.
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant de Direction (h/f/x) sont les suivantes:
* vous possédez un diplôme de niveau bachelier en assistance de direction ou équivalent ;
* vous avez déjà une expérience significative dans une fonction similaire ;
* vous faites preuve de rigueur et d'un souci constant de la qualité dans votre travail ;
* vous êtes organisé(e) et savez prioriser efficacement les tâches ;
* vous avez une bonne capacité rédactionnelle ;
* vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles ;
* vous aimez travailler en équipe ? Vous intégrerez un groupe d'assistants dont deux pour la direction générale ;
* vous savez gérer avec discrétion des informations confidentielles ;
* vous maîtrisez les outils de la suite Office 365.
Notre client vous offre pour cette fonction d'Assistant de Direction (h/f/x) :
* une ambiance conviviale ;
* une structure dans laquelle tout le monde se connait ;
* de nombreux événements et festivités favorisant le vivre ensemble et la cohésion ;
* une formation complète.
* un salaire attractif prenant compte de vos années d'expérience ;
* minimum 28 jours de congé par an ;
* une crèche pour vos petits bouts.
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