Office Manager
Verantwoordelijk | IT | Wagenparkbeheer | Communicatie | Sociale media | NL | 1103350 Over de organisatie
Dit bedrijf is een grote speler op zijn markt met meer dan 30 jaar ervaring binnen consulting. Je komt terecht in een stabiele dynamische omgeving in volle groei. Ze staan gekend voor hun open bedrijfscultuur en positieve werksfeer, ook hechten ze veel waarde aan je stem en betrokkenheid. Bovendien kun je rekenen op een goede onboarding, zodat je goed geïnformeerd aan de slag kunt gaan.
Jouw nieuwe functie
Als Office Manager is het jouw verantwoordelijkheid om de administratieve processen te optimaliseren. Je analyseert de bestaande administratieve processen kritisch en identificeert ruimte voor verbetering. Als aanspreekpunt voor vragen stuur je het back-office team aan. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen. Daarnaast hou je prospecten en nieuwe projecten nauwlettend in de gaten, dit betekent dat je ook betrokken bent bij de consultancy planning. Indien nodig neem je zelf administratieve taken op je en spring je in als back-up voor je teamleden.
Jouw tweede uitdaging betreft het IT-beleid, policies en procedures. Je werkt nauw samen met de vaste externe IT-partner, samen identificeren jullie mogelijkheden om de processen te verbeteren en efficiënter te kunnen maken. Daarnaast ondersteun je bij geplande IT-projecten. Hiervoor werk je ook weer samen met het kernteam, de werkgroepen en externe partners. Ook sta je in voor het dagdagelijkse beheer van de software, hardware en IT-infrastructuur. Als laatste taak ben je de verantwoordelijke voor de kantoren en de vlotte werking ervan. Op dagelijkse basis sta je in voor de facility management en lanceer je initiatieven op en naast de werkvloer. Tevens begeleid je de interne preventie-adviseur bij acties en het management assistant die verantwoordelijk is voor het onthaal.
Ten slotte beheer je de sociale media, je denkt na hoe je het bedrijf in de kijker kan zetten via verschillende kanalen. Kortom, jouw veelzijdige rol draagt bij aan de efficiënte werking en positieve uitstraling van het bedrijf.
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
1. Masterdiploma
2. IT-minded
3. Je hebt al gewerkt met ERP/CRM-systemen
4. Zeer goede kennis NL
5. Je bent nauwkeurig, efficiënt en probleemoplossend
6. Communicatief, kritisch, analytisch
Wat krijg je hiervoor terug?
7. Aantrekkelijk verloning
8. Maaltijdcheques
9. EcoCheques
10. Hospitalisatieverzekering
11. Groepsverzekering
12. Onkostenvergoeding
13. 12 adv-dagen