Statut : Employe de l''Etat Qui recrute ? Ministere des Affaires etrangeres et europeennes, de la Defense, de la Cooperation et du Commerce exterieur Greffe et cour dappel de la Juridiction unifiee du brevet Missions Sous la responsabilite de la responsable du secretariat et du greffier, le/la secretaire polyvalent(e) assiste a la gestion du secretariat de la JUB. Ses missions principales sont les suivantes : Gerer les appels telephoniques entrants et sortants ainsi que le courrier electronique; Soutenir la responsable du secretariat dans la coordination des differents services de la JUB; Aider a la bonne gestion des dossiers administratifs de la Juridiction; Assurer des tches de soutien administratif et certains achats ponctuels comme le catering; Organiser des reunions essentiellement pour les organes dirigeants de la JUB, prendre en note les echanges et aider a la redaction des proces verbaux; Participer a la gestion du catering en cas d''evenements au sein de la Juridiction; Participer a l''accueil des visiteurs. Profil Competences techniques Excellente maitrise des outils "MS Office"; Grande capacie d''apprentissage, notamment des outils informatiques de la JUB (dont NextCloud et Athena); Tres bonne matrise de l''anglais et du franais (l''allemand est un atout majeur). Competences comportementales Adaptabilite, prise d''initiatives et sens des responsabilites; Excellentes capacites organisationnelles et relationnelles; Esprit d''equipe et faculte d''aptation au sein d''un environnement international; Discretion, rigueur et precision; Flexibilite, gestion et priorisation de tches multiples; Capacite d''analyse et de resolution de problemes. Atouts Une experience professionnelle d''au moins 4 ans dans un poste equivalent est souhaitee. Conditions dadmission Poste d''employe de l''Etat Obtenez plus de details sur les conditions d''admission des employes de l''Etat. Diplmes Vous tes titulaire dun grade ou diplme delivre par un etablissement denseignement superieur reconnu par lEtat du siege de letablissement et sanctionnant laccomplissement avec succes dun bachelor en secretariat d''administration ou de son equivalent. Langues Vous repondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d''indemnite A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut tre accordee sous certaines conditions. Nationalite Vous tes ressortissant dun Etat membre de lUnion europeenne.