Office manager/ receptionist(e)
Meer details Adres 1050 Bruxelles Match criteria Regio
1. Brussel
Job Type
2. Management
Type contract
3. Vast
De functie
De belangrijkste activiteiten en verantwoordelijkheden:
4. Het organiseren van vergaderingen (inclusief het plannen en bijwerken van schema's), het regelen en voorbereiden van vergaderzalen (bijv. verbinding met VC)
5. Het organiseren en opvolgen van reizen voor bezoekers uit binnen- en buitenland (hotels, treinen, vluchten, transfers, parkeren, enz.)
6. Het verwelkomen van en omgaan met inkomende bezoekers (bijv. Beheer van inkomende oproepen voor de centrale van het kantoor in Brussel
7. Contacten onderhouden met interne medewerkers op alle niveaus en in alle regio's
8. Toezicht houden op kantoorbenodigdheden en algemeen kantoorbeheer
9. Afhandelen van facilitaire zaken (bv. printers, kleine reparaties met de property manager, enz.)
10. Organiseren van dagelijkse lunches, evenementen en feestelijkheden op kantoor
11. Abonnementen beheren voor de parkeergarage, fitnessruimte, enz.
12. Scannen en archiveren van documenten
13. Andere ad-hoc taken als dat nodig is
Het profiel
14. De ideale kandidaat heeft een bachelor in de hospitality sector of relevante ervaring in hotels, horeca of toeristische activiteiten
15. Drietalig
16. Goede computervaardigheden en grondige kennis van MS Office Suite
17. Uitstekend voorkomen en bekwaam om te communiceren met C-levels
18. Uitstekende organisatorische, communicatie- en planningsvaardigheden
19. Servicegericht en flexibel
Aanbod
Dit is een geweldige kans voor een ambitieuze kandidaat om waardevolle ervaring op te doen in een ondersteunende rol binnen ons bedrijf. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin groei en ontwikkeling worden aangemoedigd.
Locatie
Bruxelles
Publish date
08.04.2025
Contactpersoon
Grillet