Omschrijving:
Unique Gent is op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Office Manager voor een tijdelijke vervanging bij een productiebedrijf in regio Kalken. De Office Manager zal gedurende twee dagen per week de brug vormen tussen de backoffice (productie/design) en de salesafdeling in Frankrijk, Portugal en Italië. Deze dagen dienen volledig op locatie in Kalken te worden doorgebracht.
* Opstellen en versturen van offertes naar klanten op basis van de ontvangen aanvragen.
* Nauwe opvolging van het verkoopproces en productieplanning.
* Organiseren en opvolgen van transporten met grote vrachtwagens (tautliners), inclusief communicatie met klanten, transporteurs en leveranciers.
* Uitvoeren van algemene office management taken, zoals administratie en coördinatie.
* Zorgen voor een correcte en efficiënte werking van het CRM-systeem (Odoo) en opvolging van correcte gegevensinvoer.
Profiel
* Ervaring in een administratieve of coördinerende functie.
* Kennis van logistiek en transportbeheer is een pluspunt.
* Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
* Goede beheersing van het Nederlands; goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels.
* Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Odoo.
* Flexibiliteit en zelfstandigheid in het plannen en uitvoeren van taken.
Aanbod
* Een tijdelijke, gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving.
* Flexibele werkindeling in overleg met productie en in functie van de leveringsplanning.
* Een marktconform loon.
Bedrijfsinfo
Innoverend geindustrialiseerde bouworganisatie dat een antwoord biedt aan de noden van bouwpromotors, contractors en architecten om snel, efficiënt en met een hoge kwaliteit te bouwen in binnen en buitenland