Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:
* Je bestelt producten en volgt deze op;
* Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
* Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
* Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
* Je beheert de planning en de mailbox;
* Je volgt mee de VCA attesten op.
Profiel
Als office manager / administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:
* Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
* Je bent bereid om 3/5e te werken (vaste vrije dagen op dinsdag- en woensdagnamiddag en vrijdag)
* Je bent een administratieve duizendpoot;
* Je hebt een organisatorisch inzicht en hebt oog voor detail;
* Je bent stressbestendig en vindt makkelijk je weg in de hectiek;
* Je kan goed prioriteiten stellen;
* Je hebt een goede kennis van het Office pakket, vlot werken met Excel is een must;
* Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels.
Wat je van ons krijgt
Wat kan je als office manager / administratief bediende verwachten?
* Je komt terecht in een familiaal bedrijf;
* Je ontvangt een competitief salaris;
* Je kan rekenen op een boeiende job met veel afwisseling in een stabiele werkomgeving;
* Je krijgt de vrijheid om jouw verantwoordelijkheden zelf in te plannen en een eigen werkmanier te handhaven;
* Je krijgt een opleiding op de werkvloer;
Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!