Voor een dynamisch en leerrijk transport bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager met hoge verantwoordelijkheidsgevoel.
Als Office Manager ben jij een superbelangrijke tussenschakel in de onderneming: klant & transporteurs. Daarom dat jij jezelf zeer goed kan aanpassen aan jouw gesprekspartner en zo steeds een oplossing vindt voor eender welk probleem.
Het bedrijf bied je een gevarieerd takenpakket met flexibele werk uren.
Een greep uit je takenpakket:
1. Jij bent verantwoordelijk voor zowel deadministratieve als commerciële ondersteuning binnen het team.
2. Je bent als hetware de tussenschakel tussen binnen- en buitendienst., de rechterhand van de bedrijfsleiding.
3. Je maakt voorstellen in overleg met de verantwoordelijken.
4. Opvolging van offerteaanvragen, transportopdrachten, interne enexterne communicatie, …).
5. Je onderhoudt telefonisch en via mail contactmet klanten, transporteurs en leveranciers.
6. Je speelt informatie correct door aan alle betrokken partijen en volgt detransportplanning op.
7. Je houdt klantenbestanden up-to-date
8. Prefacturatie
Wat wij van jou vragen:
9. Kennis In transport(wegtransport, zeetransport, luchtvracht)
10. Communicatief sterk.
11. Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
12. Je kunt vlot communiceren in het Duits en het Engels. Kennis van de Franse of Italiaanse taal is een pré maar geen must;
13. Zelfstandig en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
14. Ondernemers- en hands-on mentaliteit
15. Klantvriendelijk, nauwkeuring en stressbestendig
16. Een administratieve duizendpoot met de nodige organisatorische skills;
17. Kennis van MS Office.
Wat wij jou bieden:
18. Flexibele uren, 2 tot 2,5 dagen werkenper week;
19. Je komt terecht in een familiale werkomgeving
20. Een gevarieerde job metverschillende verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf nog meer te ontplooien;
21. Eerlijke verloning, afhankelijkvan jouw competentie en vaardigheden.