Office Manager
UNIZO Provincie Antwerpen
Welkom bij UNIZO
Werken bij UNIZO is ten dienste staan van ondernemers pur sang: geen ceo’s, maar zelfstandigen, kmo-bedrijfsleiders en vrije beroepers die voor eigen rekening en risico hun zaak runnen. Zij vormen de motor van onze economie en welvaart en door hen te ondersteunen maken we dus een wereld van verschil voor onze samenleving. We verenigen meer dan ondernemers in Vlaanderen en Brussel.
UNIZO Provincie Antwerpen wil de onmisbare en vernieuwende partner zijn voor alle KMO’s, ondernemers, zelfstandigen en vrije beroepers in de regio. Via advies, begeleiding op maat en allerhande informatie willen we ondernemers niet alleen versterken, maar ook verenigen. En via belangenbehartiging willen we onze leden verdedigen op alle niveaus. Onze focus is dan ook werk te maken van een ondernemersvriendelijk klimaat binnen de provincie. Iets waar ons enthousiast team van een 15-tal gemotiveerde en deskundige medewerkers zich elke dag opnieuw 100% voor geeft.
Meer info:
Ter ondersteuning van het team zijn we opzoek naar een creatieve office manager.
Jouw functie
1. Je bent de drijvende kracht achter de vernieuwing, optimalisatie, standaardisering en automatisering van de processen en werkmethoden binnen UNIZO Provincie Antwerpen.
2. Je initieert en stroomlijnt deze processen zodat het team vlot kan werken.
3. Je denkt mee na over de werving en doelgroepbepaling voor activiteiten en campagnes en kan strategische nadenken over de samenstelling van mailinglijsten uit de database.
4. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en ondernemers. Je staat klaar om hen te ontvangen met je glimlach.
5. Je volgt de financiële stromen van de provincie op door de facturen, betalingen en uittreksels correct te verwerken.
6. Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s met vragen over interne procedures, HR-onderwerpen of andere zaken die het kantoor aangaan.
7. Daarnaast zorg je ook dat het kantoor steeds voorzien is van alle materiaal om efficiënt te kunnen werken.
8. Je werkt nauw samen met de provinciale directeur.
Jouw functie
9. Je bent de drijvende kracht achter de vernieuwing, optimalisatie, standaardisering en automatisering van de processen en werkmethoden binnen UNIZO Provincie Antwerpen.
10. Je initieert en stroomlijnt deze processen zodat het team vlot kan werken.
11. Je denkt mee na over de werving en doelgroepbepaling voor activiteiten en campagnes en kan strategische nadenken over de samenstelling van mailinglijsten uit de database.
12. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en ondernemers. Je staat klaar om hen te ontvangen met je glimlach.
13. Je volgt de financiële stromen van de provincie op door de facturen, betalingen en uittreksels correct te verwerken.
14. Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s met vragen over interne procedures, HR-onderwerpen of andere zaken die het kantoor aangaan.
15. Daarnaast zorg je ook dat het kantoor steeds voorzien is van alle materiaal om efficiënt te kunnen werken.
16. Je werkt nauw samen met de provinciale directeur.
Kan jij je hierin vinden?
Jouw profiel
17. Je hebt een bachelor of master diploma op zak en ten minste 2 jaar ervaring als office manager
18. Je kan zelfstandig werken en bent organisatorisch sterk
19. Je hebt sterke analytische vaardigheden en je denkt gestructureerd en pragmatisch
20. Je durft pro-actief te handelen en hebt een hands-on mentaliteit
21. Je bent niet alleen communicatief maar ook taalvaardig, je hebt een vlotte pen
22. Je bent klantgericht
23. Je bent flexibel en discreet
Ben jij een administratief en organisatorisch wonder met een creatieve geest? Wil je een sleutelrol spelen in ons team? Solliciteer dan snel!