Présentation
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif de projets (h-f-x) au service du Département des Propriétés communales.
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’administration oeuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
Mission
Le/la gestionnaire administratif/ve de projets est chargé de la gestion de projets de rénovation du patrimoine immobilier du patrimoine du département (81 bâtiments) en collaboration avec un gestionnaire technique (ingénieur ou architecte) de projets, et ce sous l’autorité du chef de service. Il/elle est le/la référent/e pour les dossiers dont il/elle a la responsabilité (conseils, suivi, contrôle, relations avec les intervenants internes et externes, gestion budgétaire et financière, etc.). Il/elle participera également activement à la gestion financière du département et travaillera en
collaboration avec l’ensemble des collaborateurs du département.
Fonction
Le/La gestionnaire administrif/ve de projets est chargé/e principalement de :
1. Gérer des dossiers de projets de rénovation des bâtiments
* Du poit de vue des marchés publics : la préparation, l’exécution et le suivi de dossiers de marchés publics communaux (principalement de services et de travaux), en collaboration avec les agents techniques du département (sur l’ensemble de la procédure de la confection du cahier des charges à la réception définitive) ; la gestion informatisée desprocédures liées aux marchés publics (via logiciel 3P) ;
* Du point de vue de la gestion financière (prévision budgétaire, recherche et suivi des subsides, contrôle et suivi financier ;
* Du point de vues des autorisations : gestion et suivi des demandes de permis d’urbanisme, d’environnement, relation avec les différentes autorités délivrantes, etc.
* Du point de vue du suivi administratif : gestion des pièces pour le Collège et le Conseil communal.
2. Collaborer activement à la gestion financière du département.
3. Actualiser les connaissances liées à son domaine d’activités.
4. Être le référent et soutenir les autres collaborateurs du service.
Profil
Niveau d’études et expérience
* Vous êtes titulaire d’un diplôme de master universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long.
* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.
* Une expérience dans la gestion de projets et dans la connaissance des marchés publics constitue un atout.
Compétences comportementales
* Vous disposez d'un grand sens de la communication.
* Vous êtes orienté(e) service public et attachez de l'importance à une bonne relation avec le citoyen et vos collègues.
* Vous êtes créatif/ve (création et conception de projets innovants) et orienté/e vers les solutions (résolution de problèmes ou de situations inhabituelles) ; Vous êtes résistant(e) au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
* Vous agissez de manière proactive et n'hésitez pas à faire preuve d'initiative tout en exécutant les décisions prises au sein de l'équipe ou par le responsable.
* Vous attachez beaucoup d’importance à un bon esprit dans le groupe.
* Vous êtes rigoureux(se), dynamique et proactif(ve).
Compétences techniques
* Vous avez de bonnes connaissances de la législation sur les marchés publics.
* Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Connaissances linguistiques
* Vous avez une maîtrise parfaite d'une des 2 langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la 2e.
Offre
* Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
* Un salaire à l’échelle barémique A1: 46.959,73 € (bruts indexés sans ancienneté) ;
* Possibilité de télétravail ;
* Une prime de fin d’année ;
* Un remboursement des frais de transport en public ;
* Une prime linguistique (Brevet Selor) ;
* Des chèque-repas ;
* Une assurance hospitalisation ;
* Un plan de formation ;
* Un environnement de travail dynamique.
*La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Date limite pour postuler : 15/01/2025