L’Entreprise
Notre client est actif dans les 19 communes de Bruxelles ainsi que dans la région du Brabant wallon, en couvrant les secteurs résidentiels, multi-résidentiels, commerciaux, tertiaires, et les administrations publiques.
Le Poste
* Accueille les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, prend des messages et organise les rendez-vous.
* Gère les appels téléphoniques.
* Trie, distribue, et enregistre les courriels, ainsi que la gestion des messages électroniques.
* Rédige, formate, et parfois traduit des documents, les transmet et les classe.
* Surveille l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et initie les commandes nécessaires.
* Actualise les données de suivi d'activité de l'organisation, notamment les tableaux de bord et les résultats.
* Rédige et met en page des documents juridiques, tels que contrats, procès-verbaux, et jugements.
* Assure le suivi administratif des dossiers du personnel et organise la logistique des formations et des recrutements.
* Gère les aspects administratifs, logistiques et comptables de l'entreprise.
Le Profil
* Posséder un diplôme de bachelier en secrétariat.
* Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
* Avoir une maîtrise des logiciels (MS Office, Word, Power Point, Excel, etc.). La connaissance de logiciels tels que SharePoint et Batigest est un atout.
* Être au moins bilingue en français et néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.
* Apprécier les interactions et avoir une orientation client.
* Être souriant, dynamique.
L'offre
* Un contrat à temps plein à durée déterminée, avec la possibilité de déboucher sur un contrat à durée indéterminée ou un CDI immédiatement
* Un cadre de travail plaisant.
* Une entreprise de petite taille.
* Une diversité de tâches professionnelles.