Ben jij een administratieve duizendpoot en zoek je een gevarieerde functie als Office Manager? Werk jij graag op parttime- of 4/5de basis?
Solliciteer dan meteen voor deze toffe job in hartje Brussel!
Je zal volgende taken behartigen:
1. Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
2. Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
3. Je verzorgt het agendabeheer
4. Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management
5. Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op
6. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel fysiek, digitaal als telefonisch
7. Je beheert de mailbox en de inkomende en uitgaande post
8. Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners
Wat wordt er van jou verwacht als Office Manager?
9. Je werkt gestructureerd en detailgericht
10. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
11. Je bent hands-on en neemt initiatief
12. Je kan vlot werken met de gangbare MS Office tools
13. Je bent een teamplayer, maar je kan ook zelfstandig werken
14. Je werkt parttime (3/5de) of 4/5de van 8u tot 17u
15. Je ontvangt een zeer mooi brutoloon, aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en terugbetaling openbaar vervoer
16. Je werkt in een fijn advocatenkantoor samen met een dynamisch team
17. Sector: Advocaat / notaris
Dit advocatenkantoor is gelegen in het centrum van Brussel, vlak tegen het Centraal Station, de Munt, de Nieuwstraat en de voetgangerszone en is best met het openbaar vervoer bereikbaar.