Secrétaire communal (H/F/X)Mission du posteSous l'autorité du Collège des Bourgmestre et Echevins, vous êtes responsable de la gestion générale et de la coordination de l'administration de la Ville. Vous réalisez, en collaboration avec les départements, les tâches prescrites par la loi et les missions politiques aussi efficacement que possible. Vous participez à la préparation et à l'évaluation de la politique et veillez à son exécution dans l'ensemble de l'administration, selon les principes de bonne gouvernance.Description des tâches- Vous garantissez le fonctionnement exemplaire et moderne de l’administration, conformément à la législation en vigueur, pour atteindre les ambitions fixées par le Collège et rendre un service de qualité à la population. Face aux enjeux actuels et futurs, vous mobilisez les ressources nécessaires en organisant efficacement les services de l’administration.- Vous traduisez l’accord de majorité en objectifs et plans stratégiques pour l’administration. Vous préparez et mettez en oeuvre, notamment au sein du Comité de Direction, les axes politiques fondamentaux contenus dans le plan triennal visé à l'article 242 bis de la Nouvelle Loi communale.- En tant que chef du personnel d’une administration composée de près de 4.600 collaborateurs, vous organisez, coordonnez, contrôlez et évaluez - en collaboration avec le directeur des ressources humaines - l'exécution des missions et des activités des services sur le plan quantitatif et qualitatif. En outre, vous veillez à fédérer les membres du personnel, les départements et l’organisation dans son ensemble, en travaillant au développement d’une culture d’entreprise commune appropriée- Vous présidez le Comité de Direction. Vous garantissez une bonne circulation de l'information au sein de l’organisation. Vous mettez en place, conduisez et facilitez d'importants projets stratégiques et de changement en collaboration avec les membres du Comité de Direction.- Vous facilitez et organisez le fonctionnement des organes politiques et fournissez des conseils juridiques et administratifs au Conseil Communal, au Collège et aux autres organes de décision.- Vous assurez l'installation de nouvelles instances politiques. Vous préparez l'ordre du jour du Conseil communal et du Collège.- Vous rédigez les procès-verbaux des réunions, délibérations et décisions du Conseil Communal et du Collège. Vous préparez le rapport annuel visé à l’art. 7 de l’ordonnance du 12.01.2006 sur la transparence des rémunérations et des avantages.- Vous (Co)-signez toutes les pièces officielles (règlements, ordres de service et correspondances) émanant du Conseil, du Collège, ou de l'un de ses membres ainsi que les publications, les actes et la correspondance de la Ville, sauf délégation.- Vous mettez en place et suivez le système de contrôle interne tel que prévu au titre VI bis de la Nouvelle Loi communale, ainsi que la mise en place des indicateurs.- Vous exercez le rôle de chef de département pour les services qui dépendent directement de vous (communication externe et participation citoyenne, stratégie et transformation digitale, appui juridique, assemblées, audit interne)- Vous développez et entretenez un réseau de relations professionnelles internes et externes à la Ville afin de sauvegarder les intérêts et de promouvoir l'image de la Ville.ProfilPeuvent postuler, les candidat(e)s qui, au 16/02/2025, date limite de soumission des candidatures, remplissent les conditions suivantes :Pour la promotion :- être nommé définitivement ; - être de nationalité belge ; - être titulaire d'un grade de rang A6 au moins ; - avoir une ancienneté de niveau d’au moins 6 ans en tant que membre du personnel statutaire ; - disposer d’une évaluation « favorable » ou « très favorable » au terme de la dernière évaluation périodique ; - n’avoir aucune sanction disciplinaire mentionnée dans le dossier personnel, à moins qu’elle ait été radiée ; - satisfaire aux conditions relatives à la connaissance des langues, conformément aux lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966 (article 11 ou équivalent).Pour le recrutement :- être de nationalité belge ; - être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé ; - avoir une expérience probante de minimum 10 ans dans une fonction dirigeante ; - avoir une expérience probante en management stratégique ; - avoir une connaissance/expérience de l’organisation du secteur public et des processus décisionnels politiques ; - satisfaire aux conditions relatives à la connaissance des langues, conformément aux lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966 (article 11 ou équivalent).OffreConditions de travail- Emploi statutaire- Horaire : temps plein (flexibilité requise)- Lieu de travail : Bruxelles – Brucity, rue des Halles 4 - 1000 Bruxelles- Salaire mensuel brut : 10.712,48 € (minimum) /14 873,88 € (maximum) (échelle de traitement A11 - allocation Comité de Direction et prime linguistique comprises). Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès du service Payroll du Département RH, par mail advisor.pay@brucity.be ou par téléphone, tous les jours entre 9h et 16h, au 02 279 24 41 ou 02 279 26 09.- Avantages annexes : voiture de fonction ou budget mobilité, smartphone, chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)Comment postuler ?Incluez dans votre candidature :- une lettre de motivation ; - un c.V. ;- une copie du diplôme ; - une copie du certificat de connaissance linguistique (article 11 ou équivalent) délivré par travaillerpour.BeLa date limite de soumission des candidatures est le 16/02/2025.Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.Les candidat(e)s qui ne rempliraient pas toutes les conditions à la date limite de soumission des candidatures seront considérés comme s’étant indûment inscrits.Procédure de sélectionLes candidat(e)s devront satisfaire aux épreuves de sélection.Une présélection aura lieu sur base du c.V., des conditions à remplir ainsi que des expériences et connaissances requises.La procédure de sélection comporte deux parties.La première partie consiste en un assessment center qui évalue les compétences comportementales et cognitives des candidat(e)s (esprit analytique, vision stratégique, organisation et suivi, prise de décision, aisance communicationnelle, accompagnement des équipes, piloter le changement, construire et développer un réseau). Cette partie est organisée par un bureau de sélection externe.La deuxième partie consiste en un entretien avec les membres du Collège qui évaluent les compétences techniques et l'aptitude générale des candidat(e)s.Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant la deuxième partie, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission de la fonction.Gemeentesecretaris (M/V/X)FunctieopdrachtOnder het gezag van het College van Burgemeester en Schepenen, ben je verantwoordelijk voor de algemene en coördinerende leiding van de administratie van de Stad. Je realiseert zo efficiënt mogelijk, samen met de departementen, de wettelijk voorgeschreven taken en de beleidsopdrachten. Je neemt deel aan de voorbereiding en de evaluatie van het beleid en zorgt voor de uitvoering ervan door de administratie, volgens de principes van goed bestuur.Taakomschrijving- Je zorgt ervoor dat de administratie op een voorbeeldige en moderne manier functioneert, met inachtneming van de geldende wetgeving, om de ambities van het College te verwezenlijken en de bevolking een hoogwaardige dienstverlening aan te bieden. Met het oog op de huidige en toekomstige uitdagingen mobiliseer je de nodige middelen door de diensten van de administratie efficiënt te organiseren.- Je vertaalt het meerderheidsakkoord naar strategische doelstellingen en plannen voor de administratie. Onder meer binnen het directiecomité, bereid je de fundamentele beleidsassen voor die zijn opgenomen in het driejarenplan waarnaar wordt verwezen in art. 242 bis van de Nieuwe Gemeentewet.- Als hoofd van het personeel van een organisatie met bijna 4.600 medewerkers, organiseer, coördineer, controleer en evalueer je de uitvoering van opdrachten en activiteiten van de diensten, op kwantitatief en kwalitatief vlak. Je doet dit in samenwerking met de directeur voor human resources. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verenigen van de personeelsleden, de departementen en de organisatie als geheel door te werken aan de ontwikkeling ven een gepaste gemeenschappelijke bedrijfscultuur.- Je zit het directiecomité voor. Je staat in voor een goede informatiedoorstroming binnen de organisatie. Je zet, in samenwerking met het directiecomité, belangrijke strategische en veranderingsprojecten op die je tevens leid en faciliteert.- Je faciliteert en organiseert de werking van de politieke organen en geeft juridisch en administratief advies aan de Gemeenteraad, het College en andere beslissingsorganen.- Je staat in voor de installatie van nieuwe politieke instanties ; je bereid de agenda vande Gemeenteraad en het College voor.- Je stelt proces-verbalen op van de vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van de Gemeenteraad en van het College. Je maakt het jaarverslag op overeenkomstig art. 7 van de ordonnantie van 12.01.06 betreffende de transparantie van de bezoldigingen en vergoedingen.- Je (mede-)ondertekent alle officiële documenten (reglementen, dienstorders en briefwisseling) opgemaakt door de Gemeenteraad of het College, of één van hun leden, alsook de publicaties, akten en de briefwisseling namens de Stad, behoudens delegatie.- Je zorgt voor de uitbouw en opvolging van het interne controlesysteem zoals voorzien in titel VI bis van de Nieuwe Gemeentewet en je stelt hieromtrent de indicatoren op.- Je fungeert als departementshoofd voor de diensten die rechtstreeks aan jou rapporteren (externe communicatie en burgerparticipatie, digitale strategie en transformatie, juridische ondersteuning, de vergaderingen, interne audit).- Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk van professionele relaties binnen en buiten de Stad teneinde haar belangen te vrijwaren en haar imago te bevorderen.ProfielMogen solliciteren, de kandidaten die, op 16/02/2025, afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen, de volgende voorwaarden vervullen:Voor de bevordering:- vast benoemd zijn; - de Belgische nationaliteit hebben; - titularis zijn van een graad van minstens rang A6; - een minimale niveau-anciënniteit van 6 jaar hebben als statutair personeelslid; - over de vermelding “gunstig” of “zeer gunstig” beschikken bij de laatste periodieke evaluatie; - geen enkele tuchtsanctie vermeld hebben in het persoonlijk dossier, tenzij deze is doorgehaald; - voldoen aan de vereisten over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik van talen in de bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (artikel 11 of gelijkwaardig).Voor de aanwerving:- de Belgische nationaliteit hebben; - houder zijn van een masterdiploma, een diploma van de tweede cyclus universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld hoger onderwijs,- relevante ervaring hebben van minstens 10 jaar in een functie van middel of hoog management; - relevante ervaring hebben in strategisch management; - kennis/ervaring hebben van/in de organisatie van de openbare sector en de politieke besluitvormingsprocessen; - voldoen aan de vereisten over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik van talen in de bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (artikel 11 of gelijkwaardig).AanbodWerkvoorwaarden- Tewerkstelling in statutair verband- Uurrooster: voltijds (flexibiliteit vereist)- Plaats van tewerkstelling: Brussel – Brucity, Hallenstraat 4, 1000 Brussel- Maandelijks brutoloon: 10.712,48 € (minimum)/14 873,88 (maximum) (weddeschaal A11) (toelage Directiecomité en taalvergoeding inbegrepen). Een berekening van het loon, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de dienst Payroll van het Departement HR, per mail advisor.pay@brucity.be of alle dagen tussen 9u en 16u, op het nummer 02 279 24 41 of 02 279 26 09.- Bijkomende voordelen: dienstwagen of mobiliteitsbudget, smartphone, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van het MIVB-abonnement en gedeeltelijke terugbetaling van het NMBS-abonnement, vrijstelling van het remgeld bij het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)Hoe kan ik solliciteren?Om te solliciteren moet een sollicitatiedossier ingediend worden bij het Departement HR, samengesteld uit:- een brief waarin de sollicitatie wordt gemotiveerd; - een c. v.;- eenkopie van het vereiste diploma; - een kopie van het door werkenvoor.Be uitgereikt bewijs van taalkennis (artikel 11 of gelijkwaardig).De afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen is 16/02/2025.Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.De kandidaten die zouden gesolliciteerd hebben zonder alle toelatingsvoorwaarden te vervullen zullen beschouwd worden als ten onrechte ingeschreven.SelectieprocedureDe kandidaten moeten voldoen bij de selectietesten.Een preselectie zal gebeuren op basis van het c. v., de te vervullen voorwaarden alsook de vereiste ervaring en kennis.De selectieprocedure bestaat uit twee gedeelten.Het eerste gedeelte bestaat uit een assessment center dat de gedrags- en cognitieve vaardigheden van de kandidaten test (analytisch vermogen, strategische visie, organisatie en toezicht, besluitvorming, communicatief gebruiksgemak, ondersteuning van de teams, verandering sturen, een netwerk opbouwen en ontwikkelen). Dit gedeelte wordt door een extern selectiebureau georganiseerd.Het tweede gedeelte bestaat uit een gesprek met de leden van het College, die de technische vaardigheden en de algemene geschiktheid van de kandidaten testen.De kandidaten dienen een tiental dagen voor het tweede gedeelte een nota in te dienen, waarbij zij hun visie van de missie van de dienst en van de functie, alsook van de materie weergeven.