Ben jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficintie? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan? Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken!Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor met vestigingen over de hele wereld.Hun clinten kunnen vertrouwen op hen voor juridisch advies en ondersteuning van de hoogste kwaliteit. Professionele werksfeer met een hechte en collegiale cultuur.Flexibele werkgever Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:Kantoorbeheer: Coordineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR gerelateerde vragen.Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financile rapportages.Evenementenorganisatie: Coordineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.Een bachelor of masterdiploma in een relevant vakgebied (bv. Office Management, Bedrijfsmanagement).Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een professionele of internationale omgeving.Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen.Vaardigheid met Microsoft Office en andere relevante software.Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationaal en professioneel team.Een aantrekkelijk salaris en voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.Een moderne en inspirerende werkomgeving in het hart van Antwerpen. Rapporteren, Facturering, Financile richting, Communicatie, Onderhoud, MS Office Suite, Budget, Voorraadbeheer, Administratie, Management, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Problemen oplossen, Office Management