Borgerhout | Regio Antwerpen I Office Manager I Logistieke speler | Thuiswerk en glijdende werkuren I 1107352 Over de organisatie Onze klant is een toonaangevende speler op de tradingmarkt in België. Je komt terecht in een modern en nieuw kantoor in Antwerpen, waar een open en familiale sfeer heerst. Ze bieden uitstekende opleidingen, teambuildings en hechten veel waarde aan de medewerkers. Jouw nieuwe functie Word jij het kloppend hart van dit kantoor? Als Office Manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen, het kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat alles vlot verloopt. Van het boeken van reizen tot het organiseren van vergaderingen en personeelsevenementen - jij regelt het allemaal met een glimlach en een scherp oog voor detail. Hierbij houd je steeds rekening met het budget en zorg je ervoor dat de nodige voorbereiding in orde is (presentaties, rapporten, documentatie, …). Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van het kantoormateriaal, het behandelen van e-mails en de telefonie. Daarnaast implementeer je nieuwe procedures en optimaliseer je mee de werking binnen dit kantoor. Je zorgt ervoor dat al je collega's hiervan op de hoogte zijn. Nieuwe collega's? Jij verwelkomt ze met open armen en zorgt ervoor dat ze een vliegende start maken op hun eerste werkdag. Tot slot zal je ook ondersteuning bieden op vlak van HR, IT en op andere departementen. Bij deze werkgever krijg je de vrijheid om je eigen agenda te organiseren - een ideale mix van autonomie en verantwoordelijkheid. Jouw profiel Hays Antwerpen zoekt een enthousiaste, georganiseerde en dynamische Office Manager met ervaring in een gelijkaardige rol. Naast het Nederlands heb je een sterke basiskennis van het Engels en het Frans. MS Office (vooral Excel) ken je van binnen en buiten, en kennis van Exact Online is een pluspunt. Je hebt een talent voor organiseren, kunt structuur aanbrengen, en bent stressbestendig. Tot slot zitten flexibiliteit en nauwkeurigheid in jouw DNA. De arbeidsvoorwaarden Onze klant biedt een leuke, veelzijdige en uitdagende functie binnen een snelgroeiend bedrijf. Je krijgt de kans om structuur aan te brengen en de werking van dit kantoor te optimaliseren. Ze bieden een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extr... ITop, DNA, Budget, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Telefonie, Sail, Nederlands, MS Excel, Kantoormateriaal Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!