Description du poste
VOTRE FONCTION
Vous maniez le français, l’anglais avec autant de finesse que votre agenda ? Vous savez anticiper, organiser, prioriser – parfois même tout cela en même temps – sans perdre votre calme ni votre sourire ? Alors cette opportunité pourrait bien être la vôtre.
* Vous serez responsable de la coordination des priorités.
* Vous agirez en tant qu'interface fluide et professionnelle entre le responsable du site, les fournisseurs et vos interlocuteurs internes et externes, notamment sur les aspects logistiques et facility
* Vous rédigerez, structurerez et suivrez les dossiers de manière autonome.
* Vous gérerez les imprévus avec sang-froid et efficacité, sans jamais perdre le fil de vos missions.
* Vous fournissez une assistance administrative pour les activités et procédures quotidiennes.
* Vous préparez et suivez les projets, superviser la gestion et la maintenance de ceux-ci (recherche, contacts, négociation avec les fournisseurs, gestion des e-mails et tâches organisationnelles au niveau du groupe).
* Vous évaluez et analysez les chiffres clés pour soutenir la prise de décision opérationnelle, notamment du point de vue des fournisseurs.
* Vous assurez l'interface et la communication entre les départements internes et externes.
* Vous apportez un soutien administratif pour les opérations logistiques de l’entrepôt.
Profil recherché
VOTRE PROFIL
* Vous êtes diplomé(e) d'un bachelier ou un master en tant qu'assistant(e) de direction.
* Vous trouvez satisfaction à résoudre les problèmes dès leur origine, en intervenant rapidement et efficacement et en tout autonomie.
* Vous maîtrisez parfaitement le français, l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
* Vous possédez un sens de l'organisation hors pair, une grande rigueur et une autonomie à toute épreuve.
* Vous êtes discret et diplomate en toutes circonstances.
* Vous faites preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, et d'une capacité d’adaptation remarquable.
* Vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs.
* Vous avez un sens aigu du service et une présentation soignée.