Publiée le Publiée il y a 10 h
Description de l'offre
Description du poste
Au sein du département technique d'ISoSL, basé sur le site du Valdor et sous la supervision de la Directrice de ce département, le secrétaire de Direction Technique effectue des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service.
Vos Missions, Tâches et Responsabilités :
* Assurer l'administration générale : rédaction de courriers, gestion du flux des signatures, classement et archivage…
* Gérer les appels téléphoniques de différents membres de l'équipe ainsi que leur agenda (fixation des réunions, réservation des salles…)
* Gérer les commandes bureautiques
* Rédiger les PV et divers documents de travail
* Contribuer avec d'autres membres du service à l'organisation des formations de l'équipe
* Suivre les échéanciers en lien avec les permis d'urbanismes, les permis d'exploitations, les marchés publics, …
En plus de ces tâches de secrétariat pur :
* Apporter une aide technique à la mise en place d'une GMAO
* Réaliser des demandes de prix et les comparatifs
* Contribuer à l'élaboration des dossiers pompiers, à diverses investigations techniques (relevés, inventaires, audits, …) mais aussi de la tenue des plannings de maintenance et du suivi des relevés récurrents (énergie, températures, …)
* Participer à l'élaboration des budgets courant et suivi associé
* Etre la personne ressource au niveau de la comptabilité
* Apporter une aide technique à l'élaboration des marchés publics, les opérationnaliser et communiquer avec les différents clients associés
* Tener la ligne du temps des marchés ainsi que gérer les agendas et les communication associée
Profil recherché :
* Titulaire d'un bachelier en lien avec la fonction, vous avez acquis une première expérience dans une fonction technico-administrative ou conducteur de travaux
* Vous montrez un intérêt pour le domaine des marchés publics et êtes doté d'une curiosité vous permettant de rapidement vous plonger dans la matière et ses différentes règles
* Méthodique, autonome et rigoureux
* Grande capacité à gérer les tâches quotidiennes avec proactivité
* You disposez d'un bon sens relationnel vous permettant de communiquer aisément avec les interlocuteurs internes et externes
* Aisance dans le travail rédactionnel (très bonne connaissance du français écrit et parlé)
* Affinité pour les chiffres et le financier
* Maitrise de la Suite Office (dont une connaissance approfondie d'Excel)
* Respect de la confidentialité des informations
Notre offre :
* Cdd renouvelable en vue d'un cdi
* Conditions de travail et salariales du secteur public : IFIC 14
* Temps plein : 38 h/semaine
* Démarrage rapide
* Une fonction passionnante aux responsabilités réelles
* Environnement de travail dynamique et agréable
* Lieu de travail facilement accessible et disposant d'un parking (véhicules, vélos)
