Omschrijving:
Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.
* Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangen
* Telefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodig
* Inkomende en uitgaande post beheren
* Beheer van kantoorbenodigdheden en apparatuur
* Vergaderingen en interne evenementen organiseren en coördineren
* De netheid en organisatie van gemeenschappelijke werkruimten handhaven
* Het managementteam ondersteunen bij diverse administratieve taken
* Algemene diensten beheren: contact met dienstverleners, contracten volgen, etc.
Profiel
* Uitstekende presentatie en communicatieve vaardigheden
* Organisatievermogen en prioriteitenbeheer
* Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
* Vaardigheid in kantoortools (MS Office, beheertools)
* Goede tijdmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
* Veelzijdigheid en flexibiliteit
* Tweetalig Frans-Nederlands (spreken en schrijven)
* Diploma in administratie, management of een verwant vakgebied
* Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst
* Beheersing van het Frans en Nederlands (spreken en schrijven)
* Positieve en proactieve houding
Aanbod
* Een stimulerende en professionele werkomgeving
* Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
* Competitief salaris tussen 2300 en 30000 euros bruto met een vaste Aanstelling, voltijds
Bedrijfsinfo
Een advocatenkantoor in het hart van brussel.