Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt tussen organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het Managementteam en staat in voor: Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je collega's conform deze processen werken. Je houdt de kennisdocumenten up-to-date. Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en projectbeheer. Je bewaakt de voortgang van projecten met oog voor detail, onderhoudt contact met externe partijen en zorgt voor een ordelijk digitaal archief en professionele communicatie. Kortom je staat mee in voor de opmaak en opvolging van dossiers (nieuwbouwprojecten). Het is jouw missie om elk dossier correct en volledig samen te stellen. Onthaal en beheer kantoor / facility: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en ontvangst van bezoekers. Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer. Het organiseren van events voor klanten en partners. Facturatie: je beoordeelt en neemt actie waar nodig. In deze veelzijdige rol komen jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht en je krijgt de ruimte om met jouw kwaliteiten de efficiëntie en effectiviteit van het team te laten groeien. Wij zoeken een gedreven en zelfstandige Management Assistant / Office Manager met een energieke instelling die zich herkent in het volgende profiel: Je hebt minimaal een bachelor denk- of werkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie. Een doener met een hands-on mentaliteit. Sterke organisator: Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je kunt multi-tasken en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Servicegericht: Je hebt een servicegerichte instelling en zorgt ervoor dat de behoeften van het team altijd worden vervuld. Je bent iemand die met een positieve houding en doorzettingsvermogen problemen oplost en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt kennis van de MS Office toepassingen / Excel. Wat bieden wij? Financiële zekerheid in een kapitaalkrachtige groep. Intensieve begeleiding / opleiding om jouw functie succesvol te kunnen uitoefenen. Een salaris in functie van jouw ke... Onthaal, Facturering, Projectbeheer, Vasthoudendheid, Aanpassingsvermogen, Management, Documentbeheer, MS Office Suite, Procesbewaking, Communicatie, Juridische richting, MS Excel, Organisatievermogen Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!