Ben jij een echte organisator, hou je van een nette en goed functionerende werkomgeving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?
Bij Teleperformance België zoeken we een gedreven Office Management Coordinator om ons team te versterken. Jij bent de sleutel tot een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving in onze vestigingen. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve aanpak zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen en alle facilitaire zaken op rolletjes lopen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Office Management Coordinator ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met faciliteiten, hospitality en gebouwbeheer. Je zorgt ervoor dat onze kantoren er steeds perfect uitzien, dat medewerkers optimaal ondersteund worden en dat bezoekers een uitstekende ervaring hebben. Daarnaast beheer je contracten met leveranciers en waak je over de veiligheid en naleving van huisregels.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
Gastvrijheid & facilitaire ondersteuning
• Verantwoordelijk voor een warm welkom voor medewerkers en bezoekers
• Beheer van vergaderzalen, receptie en bezoekerservaring
• Zorgen voor een nette, veilige en aangename werkomgeving
Facilitair beheer & gebouwonderhoud
• Coördineren van schoonmaak, catering en onderhoud van de vestigingen
• Controleren en bewaken van de look & feel van de kantoren
• Proactief signaleren van defecten en opvolgen van herstellingen
Samenwerking & leveranciersbeheer
• Contact met leveranciers en toezien op contractuele afspraken (schoonmaak, beveiliging, catering)
• Voorstellen doen voor verbeteringen en kostenoptimalisatie
• Nauwe samenwerking met de Facility & Hospitality Manager en het HR-team
Veiligheid & regelgeving
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en huisregels
• Ondersteunen bij de organisatie van BHV-activiteiten
• Beheren van toegangscontrole en toezicht houden op beveiliging
Reizen tussen vestigingen
• Deze functie vereist regelmatige aanwezigheid op onze locaties in Antwerpen, Aalst, Sint-Truiden en mogelijk Oostende
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om tussen vestigingen te reizen
Wat breng je mee?
• Minimaal 5 jaar ervaring in facility management, office management of hospitality
• Proactieve en hands-on mentaliteit: je ziet wat nodig is en onderneemt actie
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met administratieve tools
• Taalvaardigheid: Nederlands (C2), Engels (B2); kennis van Frans is een plus
• Bereid om regelmatig tussen locaties te reizen
Wat bieden wij?
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Mobiliteitsvergoeding of bedrijfswagen voor werkgerelateerde verplaatsingen
• Laptop en smartphone voor professioneel gebruik
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie
• Dynamische werkomgeving in een bedrijf dat erkend is als Great Place to Work
Wil jij bijdragen aan een uitstekende werkervaring voor onze medewerkers en bezoekers? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Management Coordinator!