* Je beheert de agenda van de CEO.
* Je plant meetings en sollicitaties in.
* Je doet een eerste filtering van de mailbox van de CEO en waar mogelijk beantwoord je die. Je attendeert op belangrijke zaken.
* Je onderhoudt een wekelijkse meeting met de CEO, waarin je de stand van zaken bespreekt en opvolgt, prioriteiten mee bepaalt en deadlines opvolgt.
* Je plant en je bereidt de team meetings voor.
* Afstemmen met de operationele leads en knelpunten en KPI's samen met hen en opvolgen en rapporteren aan de CEO.
* Je fungeert als klankbord en vertrouwenspersoon van de CEO.
* Je zorgt voor ondersteuning in de onboarding van nieuwe medewerkers.
* Je ondersteunt in het preventiebeleid van de organisatie.
* Inkopen voor de filialen op basis van de bestellijsten van de verschillende locaties.
* Je voert eenvoudige controles uit om de kwaliteit en nauwkeurigheid te waarborgen.
* Analyseren en vastleggen van richtlijnen rond administratieve afspraken over de verschillende locaties heen en het nalezen ervan.
* Ondersteunen in de opmaak van de communicatiestrategie.
* Je voorziet documentatiemateriaal, detecteert nieuwe noden en houdt ze actueel waar nodig.
* Je bent bereid om af en toe naar de verschillende SPOTWATCH-locaties te gaan.
* Je bent een echt organisatorisch talent: je kan meerdere taken en verantwoordelijkheden beheren en coördineren.
* Je kan tijd efficiënt beheren en prioriteiten stellen.
* Je bent stressbestendig: je kan efficiënt werken onder druk, zonder de kwaliteit te verliezen.
* Je bent communicatief vaardig: je kan effectief communiceren met teamleden, bezoekers en andere stakeholders.
* Je bent flexibel: je kan je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden en behoeften.
* Je bent betrouwbaar en discreet: je bent betrouwbaar en integer in alle aspecten van het werk. Je gaat om met vertrouwelijke informatie op een respectvolle en zorgvuldige manier.
* Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail in administratieve taken.
* Je bent als een coach voor je collega's, je kan ze motiveren en aansturen.
* Je denkt zowel probleemoplossend als proactief, voordat problemen zich voordoen.
Administratie, Stressbestendigheid, Management, KPI, Rapporteren, Communicatie, Onboarding, Problemen oplossen