* Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van collega's, klanten en kandidaten.
* Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding en payroll tot het organiseren van opleidingen.
* Samenwerking: Als lid van het Office Operations-team werk je nauw samen met collega's om alles op rolletjes te laten lopen.
* Kantoorbeheer: Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert een inspirerende werkomgeving.
* Jouw sleutelrol: Dankzij jouw inzet zorg je voor een perfecte balans tussen structuur en een mensgerichte aanpak.
* Opleiding en denkniveau: Je hebt een bachelordiploma op zak of beschikt over een gelijkwaardig denkniveau.
* Ervaring: Een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige rol vormt een sterke basis.
* Eigenschappen: Je combineert analytisch inzicht en nauwkeurigheid met een empathische, mensgerichte aanpak.
* Kennis: Je bent vertrouwd met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook, etc.).
* Office management: Je hebt ervaring in het beheren van kantoorbenodigdheden en het organiseren en coördineren van kantooractiviteiten.
* Administratie: Ervaring in ondersteunende administratie is een troef, zoals:
o Personeels- en office administratie.
o Payroll en opvolging van afwezigheden en timesheets.
o Interne communicatie.
* Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team.
* Een aantrekkelijk salarispakket in een aangename werkomgeving.
* Kans op een wagen na een eerste positieve evaluatie.