* Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
* Site principal : Bruxelles (Woluwe)
* Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement, environ 6 mois)
* Entrée en fonction : dès que possible
Fonction
Le laboratoire de recherche en gynécologie (pôle GYNE) recherche un·e secrétaire pour :
* l'accueil téléphonique et la gestion du courrier
* la prise en charge de l'accueil des chercheurs/chercheuses étrangers·ères/ visiteurs/stagiaires (internes et externes)
* le support aux académiques et chercheurs/chercheuses (encodage DIAL)
* une contribution à la gestion de l'information: diffusion et affichage des avis, distribution du courrier
* la maintenance du stock de fournitures de bureau
* la gestion du matériel de secrétariat (imprimantes, photocopieuses,...)
* le classement et l'archivage
* la gestion des dossiers de personnel
* la retranscription de documents manuscrits en documents Word, Excel, Power Point,...
* la gestion de l'agenda du personnel du laboratoire et organisation des vols pour les conférences à l'étranger
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction.
* Bonne expérience et habileté démontrée en ce qui concerne l'utilisation d'outils bureautiques. Maîtrise de Word, Excel, Power Point.
* Connaissance pratique et écrite de l'anglais (min.B2).
* Bonnes capacités rédactionnelles en français.
* Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact.
* Esprit d'autonomie et d'initiative.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.