Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:
* Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
* Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
* Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
* Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
* Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
* Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
* Een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied (bv. Office Management, Bedrijfsmanagement).
* Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een professionele of internationale omgeving.
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
* Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
* Vaardigheid met Microsoft Office en andere relevante software.
* Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationaal en professioneel team.
* Een aantrekkelijk salaris en voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
* Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
* Een moderne en inspirerende werkomgeving in het hart van Antwerpen.