Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
Voltijds
Functieomschrijving
Als notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor.
1. Front Office Taken: Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling briefwisseling
2. Back Office Taken: Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement dossierLogistieke ondersteuningNazorg
Werkomgeving
Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch team met 9 medewerkers en 1 notaris.
Om onze uitstekende service naar de cliënten toe te kunnen bestendigen zijn wij opzoek naar een office manager/ notarieel medewerker onthaal. Samen met je collega’s ondersteun je de notaris en dossierbeheerders. Je rapporteert rechtstreeks aan de notaris.
Profiel
Kennis:
3. Je hebt een bachelor diploma, gelijkaardig en/of ervaring, in Office Management
4. Kennis van courante software zoals Excel, Word, …
5. Vlot kunnen inwerken in administratieve applicaties
Vaardigheden:
6. Communicatie: Je bent een sterke communicator zowel mondeling als schriftelijke (toegankelijk, kwaliteitsvol en efficiënt)
7. Plannen en organiseren: Je bent een echte multi-tasker die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende opdrachten.
8. Accuraat: Je hebt oog voor detail. Je bent administratief vaardig, ordelijk en punctueel.
Attitude:
9. Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en zelfstandig
10. Je bent vlot, sociaal en een echte team-player.
11. Je bent vriendelijk en flexibel ten overstaan van cliënteel maar kan ook kordaat zijn indien nodig
12. Je bent eerlijk, loyaal en discreet
13. Je bent stressbestendig
Wij bieden :
Een gevarieerde functie met naast een goede verloning (incl. maaltijdcheques, groeps -en hospitalisatieverzekering), ook een aangename werkomgeving in een team van enthousiaste collega’s en een duurzaam loopbaanperspectief met permanent vorming en opleiding.