Als Office Manager ben jij de motor achter de organisatie:
Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos draait en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer en werkplekorganisatie.
* Administratieve ondersteuning: Assistentie voor notarissen en het managementteam bij administratieve taken.
* Personeelsbeheer: Begeleiden van onboarding en HR-vragen beantwoorden.
* Financieel beheer: Budgetten, facturatie en financiële rapportages in de gaten houden.
* Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe events en bijeenkomsten
Als office manager beschik je over:
* Een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied (bijv. Office Management, Bedrijfsmanagement).
* Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een professionele of internationale omgeving.
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Sterke communicatie in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
* Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
* Vaardig met Microsoft Office en andere relevante software.
* Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationaal en professioneel team.
* Een aantrekkelijk salaris en voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
* Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
* Een moderne en inspirerende werkomgeving in het hart van Antwerpen.
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode.