Société
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Les chiffres clés qui caractérisent l’hôpital sont les suivants :
1. 450.000 consultations/an
2. 45.000 admissions/an
3. 23.000 opérations chirurgicales/an
4. 85.000 passages aux urgences/an
5. 2900 accouchements/an
6. 3200 collaborateurs dont 400 médecins
Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont les valeurs clés de l’hôpital. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action. La quête de l’excellence en médecine de pointe et l’approche multidisciplinaire, font de l’hôpital une référence sur le plan national.
Le CHU St Pierre travaille également en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, médecins spécialistes référents, les CPAS et les autres institutions d’aides et de soins en Région bruxelloise.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un hôpital ancré dans la Ville depuis plusieurs siècles et d’un réseau hospitalier moderne en développement rapide, CHORUS, plus grand réseau hospitalier en Belgique.
Fonction
Votre mission
En tant que Secrétaire / Aide Administratif, vous serez un pilier du bon fonctionnement de notre unité de soins gériatriques, en apportant un soutien administratif essentiel à nos équipes soignantes et en garantissant un accueil chaleureux pour nos patients et leurs proches.
Vos Responsabilités Au Quotidien Sont
Accueil et orientation :
* Accueillir et orienter les patients, leurs proches et les visiteurs (fournisseurs, partenaires internes et externes).
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et les rediriger lorsque nécessaire.
Gestion Administrative Des Patients
* Créer et vérifier le dossier administratif du patient (coordonnées, mutuelle, contacts, etc.).
* Organiser et planifier les rendez-vous pré et post-hospitalisation en fonction des prescriptions médicales.
* Préparer les documents nécessaires (examens, feuilles de tarification, commandes, etc.).
* Organiser les sorties et les transferts, y compris la commande des ambulances et des repas.
* Clôturer le séjour administratif (vérification des documents, facturations, nettoyage de chambre).
Soutien Au Fonctionnement De L’unité
* Suivi des demandes d’intervention pour le service technique, informatique, et logistique.
* Gestion des stocks de matériel, de linge, et de consommables.
* Préparation et distribution du courrier, ainsi que gestion des documents administratifs.
* Participation à la gestion des lits de l'unité et à la mise à jour des ressources humaines.
Support Administratif à L’activité
* Rédaction de documents divers (rapports, tableaux, présentations, etc.).
* Gestion documentaire (scan, archivage, diffusion).
* Participation aux réunions d’équipe et aux projets transversaux.
* Réalisation de tâches spécifiques ponctuelles à la demande du responsable hiérarchique.
Profil
Qualités Et Compétences Recherchées
* Excellente organisation et gestion des priorités.
* Autonomie et réactivité dans un environnement dynamique.
* Sens du service et communication claire et bienveillante.
* Discrétion et respect du secret professionnel.
* Capacité à travailler en équipe et à soutenir un environnement de travail collaboratif.
* Connaissance des outils bureautiques et gestion documentaire.
* Connaissance du milieu médical est un plus / diplôme secrétariat médical est un atout.
Offre
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
* Un environnement stimulant : Travailler dans un environnement hospitalier où chaque journée est unique et où vous contribuez directement à la qualité de vie des patients.
* Des équipes de travail solidaires : Vous serez entouré(e) de professionnels passionnés et bienveillants, favorisant un environnement collaboratif.
* Des formations continues : Nous vous offrons des opportunités de formation pour vous permettre d'évoluer dans votre rôle et de rester à la pointe des meilleures pratiques administratives dans le secteur de la santé.
Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience.
Barème De Rémunération
* Fonction IFIC : employé administratif - 1079
* Fonction interne : secrétaire aide administrative en unité de soins
* Catégorie IFIC : 10
* Barème charte sociale : D1/2/3
Contrat de remplacement - 30 h - jours semaine
* des chèques repas d’une valeur de 7,30€
* des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
* la gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
* une prime annuelle d’attractivité
* une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
* 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
* De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
* Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
* Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.
Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
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