Belle opportunité
Pour occuper un rôle varié, alliant responsabilités d'assistant(e) et projets marketing.
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ?
* Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale
* Réputation établie pour fournir une qualité et un service d'excellence et dépasser les attentes des clients
* Présence internationale avec plus de 30 bureaux en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord
* Bénéficier d'un environnement de travail convivial et inclusif, fondé sur le respect et la compréhension
* Un accompagnement complet pour vous aider à vous adapter à votre rythme
* Réalisez vos ambitions de carrière internationale au sein de cette équipe multiculturelle
* Des bureaux modernes et attrayants, facilement accessibles en transports en commun.
Description de la fonction
Soyez un atout vital pour l'équipe de Bruxelles :
* Fournir un soutien sans faille aux 3 Associés et à leur équipe
* Assumer vos responsabilités et gérer efficacement votre temps pour respecter les délais.
* Ouvrir et clôturer les dossiers clients en collaboration avec l'équipe Conformité de Londres
* Utilisez vos compétences linguistiques écrites et orales pour interagir avec des parties prenantes internationales, pour créer des PowerPoint percutants ainsi que pour rédiger, relire et mettre en forme divers documents
* La newsletter externe est également l'une de vos responsabilités, car vous vous assurez que tout le contenu est reçu à temps et que la mise en page est parfaite
* Vous êtes responsable de la mise en page des documents marketing tels que les flyers, les brochures et les présentations
* Gérer l'agenda des Associés, y compris les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes et les déjeuners/dîners d'affaires
* Organiser des événements et des séminaires internes et externes comprenant la recherche de lieux, l'envoi des invitations et leur suivi, ainsi que la coordination du catering
* Organiser les déplacements en Europe et à l'international en collaboration avec l'agence de voyages et assurer le suivi des notes de frais
* Assurer la facturation dans les délais en soumettant les feuilles de temps et en vérifiant les détails de la facturation.
* Soutenir l'expansion du portefeuille clients et le processus de propositions commerciales
Profil
* Minimum 3 ans d'expérience
* Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) avec un niveau intermédiaire en néerlandais et en français (écrits et parlés).
* Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail
* Esprit orienté solutions, proactif(ve) et autonome
* Capacité à hiérarchiser les priorités pour gérer les tâches multiples avec calme
* Vous avez en toute circonstance le sens du service et de la diplomatie, tant à l'égard des clients que vos collègues
* Capacité à faire preuve d'assertivité pour obtenir les informations nécessaires au respect des délais
* Esprit d'équipe et motivé, désireux de contribuer à la vie de l'entreprise
Offre
* Possibilité de travailler à domicile : 2 jours
* Maaltijdcheques
* Individuele hospitalisatieverzekering
* Tussenkomst openbaar vervoer
* Eco Cheque
* Opleiding
* Salaire compétitif + prime de performance discrétionnaire, allocation télétravail 125 €, chèques-repas 8 €, écochèques 250 €, pension privée, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire et indemnité voiture ou vélo OU remboursement à 100 % des transports en commun
* Possibilités de formation continue
* Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine (après 4 mois)
* Semaine de 38 heures avec horaires flexibles (vous débutez votre journée à 9h, 9h30 ou 10h)
* Heures supplémentaires rares
* 24 jours de congés annuels + 1 jour supplémentaire tous les 5 ans
* Collaborer avec des collègues chaleureux, enthousiastes et stables
* CDI garantissant une stabilité à long terme
Processus de recrutement
* Premier entretien avec l'équipe de recrutement
* Exercices pratiques évaluant les compétences quotidiennes, la capacité d'apprentissage et l'attention portée aux détails
* Second entretien avec les Associés et les autres Assistant(e)s de Direction
* Décision communiquée dans un délai d’une semaine
N’oubliez pas cette opportunité exceptionnelle d’intégrer un cabinet d’avocats international prestigieux et de vous épanouir en tant qu’Assistant(e) de Direction valorisé(e) !