Ben jij technisch onderlegd en op zoek naar een gevarieerde administratieve functie als office manager? Dan is dit jouw kans!
In eerste instantie bied jij administratieve ondersteuning aan de zaakvoerders en engineering tekenaars. Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijns telefonie en het beantwoorden van e-mails. Daarnaast volg jij lopende projecten administratief op. Via het ERP-systeem Odoo houd jij de planning van je collega’s up-to-date en zorg je ervoor dat alle klantgegevens correct in het systeem worden ingevoerd. Dit is essentieel voor een correcte facturatie. Jij fungeert ook als back-up voor je collega’s van de boekhouding. Verder volg je bestellingen bij leveranciers op en regel je de praktische afhandeling van verzendingen die uit de kleine voorraad vertrekken.
Op termijn krijg je de kans om basisoffertes op te stellen, technische fiches aan te vullen en kun je key user worden van het boekhoudprogramma Odoo. Tot slot vervul je de rol van office manager, waarbij jij het contact onderhoudt met externe partijen, bijvoorbeeld voor printservices, brandveiligheid, enz.
Kortom, jij bent een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat alles intern op rolletjes loopt!
Verantwoordelijkheden
1. Administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerders en engineering tekenaars.
2. Eerstelijns telefonie en e-mail beantwoorden.
3. Lopende projecten administratief opvolgen.
4. Planning bijhouden via het ERP-systeem Odoo.
5. Correcte invoer van klantgegevens voor facturatie.
6. Back-up voor de boekhouding.
7. Bestellingen bij leveranciers opvolgen.
8. Praktische afhandeling van verzendingen regelen.
9. Basisoffertes opstellen en technische fiches aanvullen.
10. Contact onderhouden met externe partijen.
Vereisten
1. Technische voorkennis is belangrijk.
2. Digitaal ingesteld (bijvoorbeeld in Excel).
3. Eerste werkervaring binnen een kantooromgeving.
4. Zelfstandig kunnen werken en organisatorisch sterk zijn.
5. Ervaring met Odoo is een pluspunt.
6. Vloeiend Nederlands en Engels spreken.
Bedrijf
Onze partner biedt innovatieve softwareoplossingen die bedrijven helpen hun processen te digitaliseren en te optimaliseren. Ze focussen op gebruiksvriendelijke technologie die de efficiëntie en productiviteit verhoogt.
Aanbod
Deze moderne kmo biedt:
- een ideaal uurrooster volgens kantooruren (+/- 09u00-16u30).
- een 39-urige werkweek (6 ADV-dagen).
- geen collectieve sluiting.
- een voltijdse, gevarieerde job!
- een interessant loon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen.
- een moderne werkomgeving en een hecht team van collega’s met veel knowhow.
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Aarzel dan niet om ons te contacteren!
#J-18808-Ljbffr