24SEA (www.24sea.eu) is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het monitoren van structuren met de voornaamste focus op offshore windturbines. Wij zorgen daarbij voor het ontwerpen, assembleren en installeren van data-acquisitie systemen. We streven ernaar om onze klanten te voorzien met de beste kwaliteit- en monitoringsdiensten, zodat de veiligheid en betrouwbaarheid van hun offshore-structuren gegarandeerd wordt.
24SEA is opgestart in 2016 als een spin-off van de VUB en heeft sindsdien een sterke en betrouwbare reputatie opgebouwd. Omdat het bedrijf aan het groeien is samen met de sector, kijken we uit naar een OFFICE MANAGER (m/v).
Verantwoordelijkheden:
* Administratieve ondersteuning van R&D: financiële rapportering van VLAIO, Horizon, Interreg projecten.
* Verzorgen van contacten met klanten, leveranciers en partners (bij bezoek, via telefoon, mail, media).
* Administratief ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicaties, verwerken van correspondentie en verzekeren van een goed verloop van de inkomende en uitgaande post en leveringen, agendabeheer, en beheer van het digitale klassement.
* Logistieke ondersteuning bij het organiseren van events en beurzen, boeken van reizen (vervoer, hotels, ...).
* Verzorgen van enkele facility taken zoals bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen onderhoud kantoor, contacten met externe partners.
* Optioneel: ondersteuning marketing: maken van brochures, posters, deelname aan beurzen, ...
Boekhoudkundige taken:
* Verwerking van inkomende facturen en voorbereiding van uitgaande facturen.
* Voorbereiding en opvolging van betalingen.
De voorbereiding van de boekhouding gebeurt in samenwerking met het extern boekhoudkantoor.
* Instaan voor on- en offboarding van medewerkers, verlofaanvragen, beantwoorden van SPOC vragen, voorbereiden van de loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Administratieve verwerking rond het wagenpark en allerhande verzekeringen.
Vereiste vaardigheden:
* Minimum een Bachelor diploma of aantoonbare relevante ervaring.
* Affiniteit met HR en boekhouding (kennis van Odoo is een pluspunt).
* Hands-on mentaliteit.
* Nauwkeurig werken.
* Analytische mindset en cijfers maken je blij.
* Goed omgaan met een technische omgeving.
* Organisatorisch sterk, prioriteiten stellen en deadlines halen.
* Proactief, assertief en communicatief ingesteld.
* Spreken van Nederlands en vlot Engels.
* Bezitten van een rijbewijs (B).
Wij bieden je een zeer afwisselende job binnen een dynamisch team in een innovatief hightech bedrijf dat werkzaam is in de snelgroeiende sector van hernieuwbare energie. Binnen 24SEA vinden we het belangrijk dat ieders takenpakket perfect in lijn is met zijn/haar interesses. Er is dan ook voldoende ruimte voor eigen inbreng met de nodige opleidingen zodat je kan meegroeien met het bedrijf.
Verder kan je rekenen op:
* Voltijds (39u per week – 6 ADV dagen) of 4/5 contract van onbepaalde duur.
* Competitieve vergoeding incl. extralegale voordelen zoals bedrijfswagen / fiets, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en eco-cheques, thuiswerk.
* Flexibele uren.
#J-18808-Ljbffr