Belle opportunite pour un(e) Assistant(e) de Direction d''occuper un rle varie, alliant responsabilites d''Assistant(e) et projets marketing. Vous souhaitez jouer un rle cle dans la reussite continue de ce cabinet d''avocats international ? Cabinet d''avocats dynamique, innovant et de renommee internationale Reputation etablie pour fournir une qualite et un service d''excellence et depasser les attentes des clients Presence internationale avec plus de 30 bureaux en Europe, au Moyen Orient, en Asie Pacifique et en Amerique du Nord Beneficier d''un environnement de travail convivial et inclusif, fonde sur le respect et la comprehension Un accompagnement complet pour vous aider a vous adapter a votre rythme Realisez vos ambitions de carriere internationale au sein de cette equipe multiculturelle Des bureaux modernes et attrayants, facilement accessibles en transports en commun. Soyez un atout vital pour l''equipe de Bruxelles : Fournir un soutien sans faille aux 3 Associes et a leur equipe Assumer vos responsabilites et gerer efficacement votre temps pour respecter les delais. Ouvrir et clturer les dossiers clients en collaboration avec l''equipe Conformite de Londres Utilisez vos competences linguistiques ecrites et orales pour interagir avec des parties prenantes internationales, pour creer des PowerPoint percutants ainsi que pour rediger, relire et mettre en forme divers documents La newsletter externe est egalement l''une de vos responsabilites, car vous vous assurez que tout le contenu est reu a temps et que la mise en page est parfaite Vous tes responsable de la mise en page des documents marketing tels que les flyers, les brochures et les presentations Gerer l''agenda des Associes, y compris les conferences telephoniques, les reunions internes et externes et les dejeuners/dners d''affaires Organiser des evenements et des seminaires internes et externes comprenant la recherche de lieux, l''envoi des invitations et leur suivi, ainsi que la coordination du catering Organiser les deplacements en Europe et a l''international en collaboration avec l''agence de voyages et assurer le suivi des notes de frais Assurer la facturation dans les delais en soumettant les feuilles de temps et en verifiant les details de la facturation. Soutenir l''expansion du portefeuille clients et le processus de propositions commerciales Minimum 3 ans d''experience Excellente matrise de l''anglais (ecrit et parle) avec un niveau intermediaire en neerlandais et en franais (ecrits et parles). Matrise de MS Office et sens aigu du detail Esprit oriente solutions, proactif(ve) et autonome Capacite a hierarchiser les priorites pour gerer les tches multiples avec calme Vous avez en toute circonstance le sens du service et de la diplomatie, tant a l''egard des clients que vos collegues Capacite a faire preuve d''assertivite pour obtenir les informations necessaires au respect des delais Esprit d''equipe et motive, desireux de contribuer a la vie de l''entreprise Salair