Als Office Manager ben jij de spil in het web voor het kantoor en het team. Je draagt zorg voor een efficiënte werking van de administratieve processen en zorgt voor een professionele werkomgeving. Jouw taken omvatten onder andere:
* Kantoorbeheer: Je beheert de faciliteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
* Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt het management en de verschillende afdelingen bij administratieve taken, zoals het opstellen van rapportages, agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.
* Reis- en evenementenplanning: Je regelt zowel zakelijke reizen als evenementen en vergaderingen.
* Communicatie: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zowel via e-mail als telefoon.
* Financiële administratie: Je ondersteunt bij facturatie, budgetbeheer en andere financiële administratieve taken.
* Teamondersteuning: Je helpt het team bij praktische zaken, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun core business.
* Je hebt een relevante diploma of ervaring in een office management functie.
* Je hebt ervaring met het werken in een internationale werkomgeving.
* Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
* Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt efficiënt onder druk.
* Je hebt ervaring met office management software en Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
* Je hebt een proactieve houding en denkt graag in oplossingen.
* Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf.
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een groeiende organisatie.
* Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
* Een prettige en professionele werksfeer met enthousiaste collega's.
* Flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels remote te werken.