Ben jij een gedreven professional met een veelzijdig profiel en uitstekende organisatorische vaardigheden? Spreek je vloeiend Nederlands, Frans en Engels? En ben je op zoek naar een boeiende uitdaging binnen een familiale holding met activiteiten in consultancy, verzekeringen, vastgoed en horeca? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een efficiënt verloop van uiteenlopende administratieve en organisatorische processen. Je taken omvatten:
* Beheer en opvolging van leverancierscontracten, huurcontracten en verzekeringsdossiers.
* Toepassen van indexaties en opvolgen van betalingen.
* Ondersteuning bij facturatie en loonadministratie.
* Initiëren en implementeren van procesverbeteringen.
* Zorgvuldig opvolgen van interne procedures en bijdragen aan een optimale bedrijfsvoering.
Profiel
Wij zoeken een gedreven professional die zichzelf herkent in de volgende kenmerken:
* Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vloeiend.
* Organisatorisch talent: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
* Eigenschappen: Je bent analytisch sterk, stressbestendig en neemt graag initiatief.
* Kennis en ervaring: Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en bent vertrouwd met MS Office. Kennis van boekhouding is een pluspunt. Ervaring met Exact Online en Clearfacts is een plus, maar geen vereiste.
Locatie: Meldert (Aalst)
Aanbod
Wij bieden jou:
* Je komt terecht in een succesvolle familiale bedrijvengroep waar de cultuur van samenwerking en betrokkenheid hoog in het vaandel wordt gedragen.
* Een gevarieerd takenpakket met mooie verantwoordelijkheden en de kans om zelf initiatief te nemen.
* Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een opdracht van onbepaalde duur, met de mogelijkheid om zowel parttime als fulltime te werken.
* Lange files beu? Wij zijn vlot bereikbaar en gelegen in een filevrije werkomgeving in Meldert (Aalst).
* Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen.
Betalingen, Facturering, Procesoptimalisatie, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Boekhouding, Huurcontracten, Bedrijfsvoering, Frans, MS Office Suite, Loonadministratie, Nederlands