Description du poste :
Nous recherchons un Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer les équipes d'une entreprise dynamique. Ce poste à mi-temps (20h/semaine) est idéal pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer efficacement les tâches administratives et de support aux équipes.
Responsabilités :
- Gestion administrative des bureaux et suivi des dépenses,
- Suivi des licences, commande matériel et dépannage en interne,
- Organisation du bureau et gestion des fournisseurs,
- Coordination des réunions et événements internes,
- Gestion des relations avec les équipes techniques et le bâtiment,
- Soutien aux différents départements internes de l'entreprise,
- Traitement des messages électroniques entrants et sortants,
- Accueil téléphonique et accueil des clients/visiteurs,
- Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion de la base des données contacts,
- Classement et archivage,
- Gestion du secrétariat et des agendas des membres du comex,
- Organisation des réunions du Comex, des groupes de travail, des comités et des membres de l'équipe,
- Soutien aux différents départements internes de l'entreprise et suivi de projets demandés par les membres de l'équipe,
Profils requis :
* Diplôme en assistance de direction ou équivalent.
* Expérience préalable requise sur un poste similaire.
* Excellente maîtrise du français, un niveau d'anglais A2 constitue un atout.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Organisation, rigueur et discrétion.
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Offres du client :
* Contrat : Mission d'intérim d'un mois minimum, renouvelable.
* Horaires : 20h/semaine, tous les matins.
* Possibilité d'embauche à terme.