Description de l'emploi Faites partie d’une entreprise où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront la différence Vous aimez jongler avec les dossiers administratifs, coordonner plusieurs tâches à la fois et évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant ? Cette opportunité est faite pour vous Votre mission Rattaché(e) directement à l’Operations Manager, vous serez un maillon essentiel de l’organisation et gérerez un large panel de responsabilités administratives et opérationnelles : •Assurer le suivi administratif des dossiers ouvriers (documents sociaux, correspondance, pointages, contrôles médicaux) •Gérer l’administration et la logistique du bureau (agenda, notes de frais, caisse, événements, réunions) •Préparer et assurer le suivi de la facturation des clients, y compris les indexations des prix •Suivre et gérer les dossiers clients •Passer les commandes aux fournisseurs et superviser l’approbation des factures par l’équipe opérationnelle •Accueillir les visiteurs, que ce soit par téléphone ou en personne, avec professionnalisme et diplomatie •Gérer le courrier entrant et sortant afin d’assurer la traçabilité et le traitement rapide des documents importants •Administrer les documents commerciaux (rédaction d’offres, préparation de soumissions) Profil •Diplômé(e) en office management ou en comptabilité •Excellente maîtrise du français et du néerlandais, à l’oral comme à l’écrit •Solide connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) •Bases en comptabilité et expérience avec des outils informatiques comptables, de préférence Agresso •Sens aigu du détail et de la qualité, avec une rigueur exemplaire •Esprit d'équipe, flexibilité et capacité à gérer le stress •Personnalité proactive, diplomate, discrète et ponctuelle Offre • Un contrat à durée indéterminée CDI • Un environnement de travail stable, bienveillant et stimulant • Une fonction variée qui vous permettra de prendre des initiatives et d’apporter votre valeur ajoutée • Un salaire compétitif, adapté à votre expérience • Des avantages extralégaux attractifs : -Chèques-repas -Assurance hospitalisation -Assurance groupe Si vous êtes pleinement conquis(e), n'hésitez pas à postuler via le lien plus haut. J'ai attisé votre curiosité mais vous avez encore des questions? N'hésitez pas à me contacter par e-mail : expertcentre.379adecco.be A bientôt je l'espère Julie Van den Broecke. N'hésitez pas à suivre notre actualité et nos offres d'emplois via ma page Linkedin