Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en zorgt ervoor dat processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd.
Wat ga je doen?
* Kantoorbeheer:
Coördineren van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer, werkplekorganisatie en onderhoud van de kantooromgeving.
* Administratieve ondersteuning:
Assisteren van het managementteam en afdelingen met administratieve en operationele taken.
* Personeelsbeheer:
Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
* Financieel beheer:
Budgetten beheren, facturatie controleren en financiële rapportages opstellen.
* Evenementenorganisatie:
Plannen en coördineren van interne en externe evenementen, waaronder bijeenkomsten, trainingen en sociale activiteiten.
Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die graag verantwoordelijkheid neemt en goed functioneert in een internationale omgeving. Verder beschik je over:
* Opleiding: Een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsmanagement of een gerelateerd vakgebied.
* Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
* Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; Frans of een andere taal is een pluspunt.
* Skills: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail en bent vaardig in Microsoft Office en relevante software.
* Persoonlijkheid: Je bent hands-on, oplossingsgericht en een echte teamspeler.
Werken bij dit internationale bedrijf betekent dat je onderdeel wordt van een dynamische en inspirerende omgeving. Dit kun je verwachten:
* Een veelzijdige en uitdagende functie: Geen dag is hetzelfde binnen dit internationale team.
* Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een competitief salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een pensioenplan.
* Ontwikkelingsmogelijkheden: Toegang tot professionele trainingen en ruimte voor persoonlijke groei.
* Moderne werkplek: Een inspirerend kantoor op een centrale locatie, goed bereikbaar met openbaar vervoer.
* Vast contract na een succesvolle interim periode.