Bedrijfsinformatie
Onze klant is actief binnen een nichemarkt in de vastgoedsector. Ze doen alles inhouse met een 50-tal medewerkers.
Er heerst een familiale sfeer, de mensen zijn gemakkelijk aanspreekbaar ook het management. Je werkt hier in een modern kantoor.
Functieomschrijving
Als OFFICE MANAGER bestaan je taken en verantwoordelijkheden uit:
• Onthaal van bezoekers op het hoofdkantoor en beheer van vergaderruimtes;
• Behandelen van inkomende telefoons, inkomende e-mails en briefwisseling;
• Bestellen van kantoorbenodigdheden (kantoormateriaal, administratie,…) en opmaak bestelbonnen;
• Elektronische archivering van algemene, juridische en technische documenten;
• Organisatie van interne evenementen en verdeling en beheer van attenties;
• Het up-to-date houden van informatie op digitale wijze in de CRM (Hubspot) (adresbestanden,…);
• Uploaden en structureren van documenten en templates op de SharePoint;
• Administratieve ondersteuning voor Finance team (opvolging proces ondertekening documenten,…);
• Ad-hoc opdrachten uitvoeren voor de directie (catering, …);
• Opvolgen van kantooronderhoud en beheren van de voorzieningen op kantoor;
Jouw profiel
Voor deze functie van OFFICE MANAGER zoeken we iemand die zich kan herkennen in volgend profiel:
• Junior profiel met een eerste werkervaring;
• U bent minstens in het bezit van een bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardig door ervaring;
• Goede kennis van MS Office en Google;
• U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling);
• U werkt georganiseerd, detailgericht en kan verschillende taken & prioriteiten tegelijkertijd aanpakken;
• U werkt zorgvuldig, kunt omgaan met deadlines en hebt een praktische instelling;
• U werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken;
• U bent tweetalig Nederlands/Frans, Engels is een pluspunt;
• U bent gemotiveerd, flexibel en assertief;
• Een positieve mindset / proactief;
Wij bieden jou
Voor deze functie voorziet het bedrijf:
• Job optie vast
• Contract 40u
• 20 vakantiedagen + 12 adv-dagen
• Starten tussen 8u30 en 9u en werken tot 17u-17u15
• Hoewel ze actief zijn binnen de bouw, moet je niet volledig het bouwverlof volgen. Je neemt standaard vakantie de laatste weken van juli en tussen Kerst en Nieuwjaar. Concreet kan je nog de helft van je vakantie vrij inplannen.
• Loon volgens ervaring
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
• Ecocheques
• Laptop en gsm om je job naar behoren te kunnen uitvoeren
• Netto onkostenvergoeding
• Bij vast contract: groeps- en hospitalisatieverzekering