Voor een ambitieuze en internationale bedrijvengroep, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een dynamische Office Manager (m/v/x).
Als administratief spilfiguur ben je zowel verantwoordelijk voor de organisatie van het kantoor en fungeer je als rechterhand van het directieteam. Je bent veelzijdig en verantwoordelijk voor diverse taken.
Onze klant is gevestigd in regio Gent.
Jouw taken & verantwoordelijkheden:
* Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.
* Je plaatst kantoorbestellingen, biedt administratieve ondersteuning en bent verantwoordelijk voor telefonie en postbeheer.
* Je beheert de faciliteiten en houdt toezicht op onderhoud en reparaties van het gebouw.
* Je coördineert veiligheidsplannen op kantoor, inclusief brandoefeningen.
* Je organiseert interne evenementen en beheert alle logistieke aspecten hiervan.
* Je plant en coördineert vergaderingen, afspraken en reisarrangementen.
* Als rechterhand van het management beheer je de agenda van de directie en ondersteun je hen met e-mailcorrespondentie en andere administratieve taken.
* Je ondersteunt bij diverse projecten en bewaakt de prioriteiten met oog voor detail.
Jouw profiel:
* Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
* Je bent vlot in het Nederlands en Engels (zakelijke context). Idealiter heb je ook kennis van Frans en/of Duits;
* Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
* Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
* Je bent proactief, flexibel en hands-on;
* Je kunt goed omgaan met stress, bent servicegericht en detailgericht;
* Je bent discreet en hebt een positieve instelling;
* Aangezien deze functie kantoorwerk vereist, is thuiswerken niet mogelijk.
Ons aanbod:
* Een gevarieerde fulltime functie;
* Competitief salarispakket tussen de 2800 en 4000 euro bruto aangevuld met extralegale voordelen;
* Maaltijd- en eco- cheques;
* Netto onkosten vergoeding van 150 euro;
* Na vaste indiensttreding een groeps- en hospitalisatie verzekering;
* 12 extra vakantie dagen;
* Een prachtige werkomgeving die makkelijk bereikbaar is;
* Werken bij een ambitieuze, groeiende groep in een internationale omgeving;
* Een open, transparante en nuchtere cultuur;
* Een werkomgeving waar autonomie en ondernemerschap worden aangemoedigd.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013093402.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .